Guide de Publipostage avec Contacts Outlook et Word

Découvrez comment utiliser les contacts Outlook pour un publipostage efficace dans Word.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce guide complet, nous allons vous montrer comment utiliser vos contacts Outlook comme source de données pour réaliser un publipostage efficace dans Microsoft Word. Notre leçon se décompose en trois étapes principales : création de la lettre type, configuration de la fusion et réalisation du publipostage.

Premièrement, vous devez créer la lettre type dans un nouveau document Word. Tapez le texte de base qui sera commun à toutes les lettres de votre publipostage. Deuxièmement, configurez la fusion. Sélectionnez l'onglet Publipostage, cliquez sur 'Démarrer la fusion et le publipostage', puis choisissez le type de document que vous souhaitez créer, comme un message électronique pour un e-publipostage. Sélectionnez ensuite vos destinataires à partir de vos contacts Outlook.

Enfin, insérez les champs de fusion nécessaires et terminez la fusion pour envoyer les messages électroniques. Ce processus vous permet d'automatiser l'envoi de communications personnalisées à un grand nombre de destinataires, ce qui est particulièrement utile pour les campagnes de marketing ou d'information.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à utiliser les contacts Outlook comme source de données pour un publipostage dans Microsoft Word.

Comprendre les étapes de configuration d'un publipostage électronique.

Être capable de personnaliser les messages électroniques envoyés en masse.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en utilisation de Microsoft Word et Outlook.

Disposer de contacts enregistrés dans Outlook.

Métiers concernés

Professionnels du marketing cherchant à automatiser l'envoi de courriers électroniques personnalisés.

Assistant(e)s administratifs(tives) gérant des communications en masse.

Alternatives et ressources

Utiliser d'autres logiciels de publipostage comme MailChimp ou SendinBlue.

Employer des solutions sur le cloud pour la gestion de campagnes marketing.

Questions & Réponses

La première étape consiste à créer la lettre type dans un nouveau document Word.
Pour un e-publipostage, vous sélectionnez 'Message électronique'.
Cliquez sur la petite flèche à droite de l'icône 'Insérer un champ de fusion' dans le groupe 'Champs d'écriture et d'insertion' et choisissez les champs désirés dans le menu.