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Optimisation de la Boîte de Réception dans Outlook 2010

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Chapitre 4 Leçon 12
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Découvrez comment Outlook 2010 permet de gérer efficacement votre boîte de réception en supprimant les messages inutiles et en allégeant le texte redondant des conversations.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les fonctionnalités d'Outlook 2010 visant à optimiser votre boîte de réception. Lorsque certaines conversations n'apportent plus de valeur ajoutée, vous avez la possibilité de les supprimer ainsi que les nouveaux messages associés. Pour ce faire, basculez sur l'onglet Accueil dans le ruban, sélectionnez la conversation et cliquez sur Ignorer dans le groupe Supprimer. Tous les messages concernés seront déplacés dans le dossier Éléments supprimés. Si de nouveaux messages arrivent dans cette conversation, ils seront automatiquement supprimés également.

Lorsqu'un message répond à un autre, il reprend souvent le texte des messages précédents, créant ainsi une redondance. Grâce à la fonction Nettoyer, cette redondance peut être éliminée, allégeant ainsi la taille du dossier de stockage des messages. Pour cela, cliquez sur un message de la conversation, puis sur l'icône Nettoyer sous l'onglet Accueil. Vous aurez le choix entre Nettoyer la conversation, Nettoyer le dossier, ou Nettoyer le dossier et les sous-dossiers pour éliminer le texte redondant des conversations.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont:

  • Apprendre à supprimer les messages inutiles.
  • Comprendre comment nettoyer les conversations pour réduire la redondance.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette vidéo, mais une connaissance de base d'Outlook 2010 est recommandée.

Métiers concernés

Les professionnels des métiers suivants peuvent bénéficier de cette vidéo :

  • Gestionnaires de bureau
  • Assistants administratifs
  • Professionnels en IT

Alternatives et ressources

Pour des outils similaires, vous pouvez utiliser Gmail avec ses filtres de messages ou Thunderbird pour la gestion des emails.

Questions & Réponses

Pour supprimer une conversation non utile, basculez sur l'onglet Accueil dans le ruban, sélectionnez la conversation et cliquez sur Ignorer dans le groupe Supprimer.
Les nouveaux messages d'une conversation ignorée seront automatiquement placés dans le dossier Éléments supprimés.
La fonction de nettoyage des conversations permet de supprimer le texte redondant et d'alléger la taille du dossier dans lequel sont stockés les messages.