Comment Partager et Publier des Calendriers avec Microsoft Outlook

Découvrez comment publier et partager vos calendriers Microsoft Outlook sur office.com en quelques étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le service de partage de calendrier Microsoft Outlook vous permet de publier et de partager des calendriers sur office.com. Cette leçon vous guidera à travers chaque étape du processus. Vous apprendrez à déterminer qui peut consulter ou s'abonner au calendrier que vous publiez. D'abord, cliquez sur l'icône « Calendrier » dans le volet de navigation. Ensuite, cliquez du bouton droit sur l'icône de votre calendrier et pointez « Partager » et cliquez sur « Publier sur office.com ». Une boîte de dialogue intitulée « Publier le calendrier sur office.com » s'ouvre alors. Sélectionnez la plage des dates à inclure dans le calendrier. Déroulez la liste « Détails » et indiquez le niveau de détails à inclure dans le calendrier. Vous pouvez aussi cocher la case « Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail » si vous voulez limiter l'affichage à vos heures de travail. Un lien vous permet de définir précisément vos heures de travail. Enfin, vous choisirez qui peut visualiser les informations contenues dans votre calendrier, que ce soit uniquement les personnes invitées ou toute personne ayant connaissance de l'adresse Web du calendrier.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de publier un calendrier sur office.com, de définir les plages de dates et de déterminer qui peut visualiser votre calendrier.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une connaissance de base de Microsoft Outlook ainsi qu'un compte sur office.com.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les assistant(e)s administratifs, les managers de projet, et les organisateurs d'événements peuvent trouver cette fonctionnalité particulièrement utile pour gérer et partager leur emploi du temps efficacement.

Alternatives et ressources

En alternative à Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser des solutions comme Google Calendar ou Apple Calendar pour partager et publier des calendriers en ligne.

Questions & Réponses

Les premières étapes consistent à cliquer sur l'icône 'Calendrier' dans le volet de navigation, puis à cliquer du bouton droit sur l'icône de votre calendrier et sélectionner 'Partager', puis cliquer sur 'Publier sur office.com'.
Pour spécifier les heures de travail, cochez la case 'Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail' et utilisez le lien adjacent pour définir précisément ces heures.
Vous pouvez choisir de permettre l'accès uniquement aux personnes invitées qui nécessitent un compte Windows Live, ou à toute personne ayant connaissance de l'adresse Web du calendrier.