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Comment Créer une Signature d'E-mail

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Découvrez comment créer et personnaliser une signature d'e-mail pour ajouter automatiquement des informations à la fin de vos messages.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement des informations, vos coordonnées, votre site web, un proverbe, etc., à la fin de chaque message e-mail. Pour créer une signature, commencez par ouvrir un nouveau message. Basculez sur l'onglet « Message ». Cliquez sur « Signature », puis sur « Signature » dans le groupe « Inclure ». Une boîte de dialogue intitulée « Signature et thème » est affichée. Cliquez sur « Nouveau ». Donnez un nom à la signature, puis saisissez son contenu. Utilisez les listes déroulantes « Nouveau message » et « Réponse transfert » pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut au nouveau message et ou aux réponses et aux transferts. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres et fermez la boîte de dialogue « Signature et thème ». Si vous avez choisi la valeur « Aucune » dans les listes déroulantes « Nouveau message » et « Réponse transfert », il est cependant possible d'insérer une signature ponctuellement, lorsque cela est nécessaire. Sélectionnez l'onglet « Message » dans le ruban. Cliquez sur l'icône « Signature » dans l'onglet « Inclure » et sélectionnez la signature à insérer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer une signature d'e-mail, à la personnaliser avec vos informations et à l'appliquer automatiquement à vos nouveaux messages et réponses.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir un accès à un client e-mail compatible et des connaissances de base en utilisation d'e-mails.

Métiers concernés

Les signatures d'e-mail sont couramment utilisées par des professionnels tels que les gestionnaires, les représentants commerciaux, les entrepreneurs et les freelancers.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des services d'e-mail en ligne qui offrent des options de signature, comme Gmail et Outlook.com.

Questions & Réponses

Ouvrez un nouveau message, basculez sur l'onglet 'Message', puis cliquez sur 'Signature' et ensuite sur 'Signature' dans le groupe 'Inclure'.
Oui, vous pouvez créer et utiliser plusieurs signatures en les sélectionnant manuellement selon vos besoins.
Si vous avez choisi 'Aucune' dans les listes déroulantes, vous pouvez insérer une signature manuellement à partir de l'onglet 'Message' en cliquant sur l'icône 'Signature' et en sélectionnant la signature souhaitée.