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Maîtriser l'Attribution de Tâches dans le Module Calendrier

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Chapitre 7 Leçon 1
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Découvrez comment attribuer des tâches à d'autres personnes dans le module Calendrier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette section, vous apprendrez à attribuer une nouvelle tâche ou une tâche existante à une autre personne. Vous allez découvrir comment naviguer dans l'interface pour sélectionner, modifier et envoyer les tâches à différents destinataires. Nous vous guiderons à travers les différentes étapes, de la création de la tâche à sa réattribution, en passant par la configuration des paramètres appropriés.

Pour attribuer une nouvelle tâche, vous devrez cliquer sur l'icône Tâches dans le volet de navigation, puis sur l'icône Nouvelles tâches, et enfin sur Affecter une tâche. Une fois les paramètres configurés, cliquez sur Envoyer pour attribuer la tâche. Pour une tâche existante, sélectionnez-la, double-cliquez, puis utilisez l'option Affecter une tâche, et envoyez-la à la personne désignée. Ce processus est essentiel pour améliorer la productivité et la gestion des projets en équipe.

Ces connaissances vous permettront d'optimiser votre utilisation du module Calendrier et de mieux gérer vos responsabilités.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre comment attribuer des tâches, savoir utiliser l'interface du module Calendrier, et apprendre à configurer les paramètres de réattribution des tâches.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais il est bénéfique d'avoir des connaissances de base en gestion de tâches et en utilisation de logiciels de calendrier.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour des chefs de projet, des gestionnaires d'équipe, et des coordinateurs de projet.

Alternatives et ressources

Outre le module Calendrier, vous pouvez utiliser des outils comme Trello, Asana, ou Microsoft Planner pour la gestion des tâches.

Questions & Réponses

Cliquez sur l'icône Tâches dans le volet de navigation, puis sur Nouvelles tâches et Affecter une tâche, définissez les paramètres et cliquez sur Envoyer.
Sélectionnez la tâche dans le module Tâches, double-cliquez dessus, cliquez sur Affecter une tâche, entrez l'adresse e-mail du destinataire et enfin, cliquez sur Envoyer.
Il faut configurer les paramètres de la tâche et choisir si vous souhaitez conserver une copie à jour de la tâche et si vous désirez recevoir un rapport d'état lorsqu'elle est terminée.