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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Beaucoup d'utilisateurs se plaignent de recevoir des messages indésirables. Heureusement, Outlook 2016 est d'équipé d'un filtre qui élimine efficacement les emails contenant certains mots ou expressions dans le sujet ou dans le corps des messages. Par défaut, la protection de ce filtre est réglée sur « Faible ». Ce niveau de protection est suffisant pour se débarrasser des messages indésirables les plus facilement détectables.
Lorsqu'un tel message indésirable est détecté, il est automatiquement placé dans le dossier Courrier indésirable. Les emails contenus dans ce dossier spécial peuvent être lus, déplacés ou supprimés comme s'ils se trouvaient dans le dossier Boîte de réception. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le filtre de courrier indésirable.
Basculez sur l'onglet Accueil dans le ruban. Cliquez sur l'icône Courrier indésirables dans le groupe Supprimer, puis sur la commande Options du courrier indésirable. Il ne vous reste plus qu'à choisir le niveau de protection souhaité.
Aucun filtrage automatique désactive le filtrage des courriers indésirables. Faible identifie et déplace les courriers indésirables les plus faciles à identifier. Élevé utilise un filtre plus efficace, mais attention, certains messages envoyés par vos collègues ou amis peuvent être jugés indésirables, même s'ils ne le sont pas, et se voir déplacés dans le dossier Courrier indésirables. Liste approuvée uniquement n'accepte que les messages des personnes qui figurent dans la liste des expéditeurs approuvés.
Si vous choisissez cette dernière option, utilisez l'onglet Expéditeurs approuvés pour constituer la liste des expéditeurs dont vous souhaitez accepter les messages.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à configurer le filtre de courrier indésirable dans Outlook 2016 et de personnaliser les niveaux de protection selon vos besoins.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de disposer de Outlook 2016 installé et d'une connaissance de base de la navigation dans le logiciel.
Métiers concernés
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels travaillant dans les domaines de la communication, du service client et de la gestion de projet où la gestion des emails est cruciale.
Alternatives et ressources
Des alternatives à Outlook 2016 pour la gestion des emails indésirables incluent Gmail avec son filtre intégré, Thunderbird avec des extensions anti-spam et Mailbird avec ses fonctionnalités de gestion de messagerie.
Questions & Réponses
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