Création de Modèles de Rapports Clients

Un modèle de rapport avec sous récapitulatifs
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous familiariser avec la création de modèles de rapports clients, de vous apprendre à utiliser des rubriques statistiques et à automatiser le tri des données pour une analyse efficace.

Apprenez à créer un modèle de rapport pour compter le nombre de clients par département en utilisant des rubriques statistiques.

Dans cette leçon, nous vous montrons comment créer un modèle de rapport client pour compter le nombre de clients par département. Vous apprendrez à regrouper vos clients par département et à utiliser des rubriques statistiques pour obtenir une vue précise du nombre de clients.

La leçon couvre les étapes clés, à commencer par le passage en mode modèle dans le menu affichage. Vous définirez un modèle de rapport, ajouterez les rubriques souhaitées comme le nom de la société, le code postal, la ville, le secteur d'activité et, bien sûr, le département. Nous soulignerons l'importance du tri des données par département pour obtenir des résultats précis.

Ensuite, l'utilisation de sous-récapitulatifs avant et après le tri est expliquée en détail. Vous apprendrez également à utiliser des rubriques statistiques pour compter le nombre de clients et à configurer un script pour automatiser le processus de tri, simplifiant ainsi l'utilisation récurrente du modèle.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de trier les données par département avant de créer le rapport?
Trier les données par département est essentiel pour regrouper correctement les informations et obtenir un comptage précis du nombre de clients par département.
Quel est le rôle des rubriques statistiques dans ce modèle?
Les rubriques statistiques permettent de compter le nombre de clients par département, fournissant une analyse quantitative des données regroupées.
Comment un script facilite-t-il l'utilisation récurrente du modèle?
Un script automatise le processus de tri des enregistrements, évitant ainsi d'avoir à effectuer cette opération manuellement chaque fois que le modèle est utilisé.
On va maintenant voir comment préparer un modèle, un client, ce qu'on appelait autrefois des sous-récapitulatifs, ce qu'on appelle aujourd'hui des rapports. Donc le but de l'opération, c'est d'être capable de compter le nombre de clients par département. Donc on va regrouper nos clients par département et on va tout simplement utiliser des rubriques statistiques pour savoir combien de clients nous avons pour chacun de nos départements. Donc voilà le but de ce modèle. On y va, menu affichage, mode modèle, modèle, nouveau modèle rapport. Donc là, je suis sur la table clients et je crée le modèle, nombre de clients par département. Je le laisse afficher pour l'instant. Il existe un type de modèle prêt à l'emploi pour ça, c'est le modèle rapport. Je le trouve assez complexe à mettre en œuvre lorsqu'on n'a jamais vu comment créer des modèles avec sous-récapitulatifs. Donc si vous voulez bien, on va le faire complètement à partir de la vue liste. Suivant. Donc vue liste, j'ai le nom de la société, j'ai le code postal, j'ai la ville et je rajoute le secteur d'activité. Donc encore une fois, j'ai choisi les rubriques que je voulais voir dans ce modèle-là. Suivant. Je vais revenir en arrière d'ailleurs, j'ai oublié le département. Voilà, c'est fait. Je vais lui demander de trier par département puisque si vous vous souvenez de l'énoncé de la problématique, je souhaite compter le nombre de clients par département. Donc il faut bien que les données soient regroupées par département. Autant dire que l'ordre de tri ici est fondamental. Donc tri par département, rien ne vous empêche d'avoir un second tri. À l'intérieur de chacun des départements, on va trier par nom alphabétique de société. L'important, c'était que le département soit en première position. C'est le cas. Des modèles prêts à l'emploi, je vais garder celui-là. C'est parti. Donc en tête, pied de page. Au niveau de l'entête, texte personnalisé, grand nombre de clients par département. OK. Dans le pied de page, on va mettre la date du jour d'un côté et de l'autre côté, on va mettre le numéro de page. Suivant. Créer un script ici est important tout simplement parce qu'il faut mémoriser la rubrique de tri qui est utilisée pour la production de ce type de modèles. Donc oui, on va créer un script. Suivant. Je vais l'afficher en mode modèle parce que pour l'instant, il n'est pas prêt à être utilisé. J'ai créé pour l'instant un modèle qui n'a pas de sous-récapitulatif. Je vais dans le menu modèle, éléments et je vais lui demander de créer un élément qui sera un sous-récapitulatif après tri. Ce sous-récapitulatif après tri sera créé sur le département puisque encore une fois, c'est la rubrique importante pour la demande qu'on vient de faire. OK. Et il me demande, ce sous-récapitulatif, est-ce qu'on le met au-dessus du corps ou au-dessous? Sachez bien que vous pouvez le mettre à la fois au-dessus et au-dessous. Alors si vous voulez bien, on va faire les deux. Je le mets au-dessus. Je crée exactement la même chose que je vais mettre cette fois-ci au-dessous. Et vous voyez, entre mon corps, j'ai bien le sous-récapitulatif d'entête qui est là et le sous-récapitulatif de pied de page qui est là. Je vais rajouter encore un autre récapitulatif. Le récapitulatif de pied de page, lui, va me permettre à la fin de l'état, à la fin du modèle, de compter le nombre de fiches trouvées. Voilà, donc tous les calculs que vous souhaitez positionner à la fin d'un modèle doivent se trouver dans ce récapitulatif de pied de page. Donc on voit les différentes zones, le récapitulatif d'entête, le corps, le récapitulatif de pied de page. Donc tout est là. Je vais déplacer le département dans cette zone. Et pour compter le nombre de sociétés par département, je vais avoir besoin de rubriques statistiques. C'était le seul type de rubrique que nous n'avions pas utilisé pour l'instant. Je vais donc retourner dans cette fameuse commande du menu fichier gérer base de données. Et là, dans la table clients, je vais rajouter une rubrique nombre de fiches. Cette rubrique, c'est une rubrique statistique créée. Et cette rubrique statistique va faire le total 2, la moyenne 2, le décompte 2, le minimum 2, le maximum 2, l'écart type ou la part dans le total. Attention, les rubriques sont grisées, tout simplement parce que la majorité de ces fonctions ne peuvent travailler que sur des rubriques numériques. Donc total 2 va additionner le nombre de départements trouvés. Ce n'est pas tout à fait ça. Moi, ce que je veux, c'est le décompte de départements. Donc il va juste compter le nombre de fois où un département est présent et non pas faire total 2 qui viserait à additionner les données. Je valide. OK. Voilà. Cette rubrique nombre de fiches, je vais la mettre dans le sous récapitulatif de pied de page avec le libellé qui va avec. Je peux réduire un petit peu tout ça. Cette rubrique qui va me compter le nombre de fiches par département, mais cette rubrique, j'en ai aussi besoin à la fin dans le récapitulatif de pied de page pour compter tout le reste. Voilà. Alors si je le souhaite et tel qu'on l'a appris tout à l'heure dans le modèle courrier et dans le modèle étiquette, je peux créer un bloc texte pour mettre un texte peut-être un petit peu plus parlant. Je vais lui dire le nombre de sociétés pour le département. Et là, je vais aller chercher dans insertion rubrique de fusion le numéro de ce département. Voilà. Il n'a pas de place pour tout mettre. Je vais donc décaler un petit peu tout ça. Voilà. J'agrandis. Voilà. J'aurais voulu terminer la phrase en disant et de point. Ça y est, je décale un petit peu pour que ce soit à peu près organisé de la même façon. Voilà mon modèle incluant ce qu'on appelle aujourd'hui des rapports, des sous-récapitulatifs. Je vous ai dit tout à l'heure que le tri était extrêmement important et c'est la raison pour laquelle j'ai souhaité qu'un script soit créé. Parce que si je passe maintenant en mode d'utilisation, effectivement, vous ne voyez pas beaucoup la différence. La différence, vous ne la verrez qu'au moment où le tri sera effectué. Donc, enregistrement, trier les enregistrements. Là, regardez. OK. Il est capable de reprendre tous les départements et de me donner le nombre de sociétés par département. Justement, pour éviter d'avoir ce tri à faire manuellement à chaque fois, le script est important. Je termine en mettant à jour le script. Gérer les scripts. Nombre de clients par département. Trier. Et bien, regardez. Tout le travail a été fait. Il a mémorisé une bonne fois pour toutes les deux rubriques importantes pour l'opération. Pour lancer ce modèle-là, je vous conseille de passer par le menu script. Chaque fois qu'on aura besoin de cet élément-là, je me déplace volontairement pour ça. Chaque fois que vous aurez besoin de produire ce modèle, vous allez dans script et vous faites nombre de clients par département. Et voilà, le tour est joué. Voilà un exemple, certes assez simple, de rapport de sous-récapitulatif après tri. Il faut utiliser la commande éléments, ajouter les éléments et surtout savoir quelle est la rubrique ou les rubriques qu'il convient d'utiliser pour les tris. Voilà, c'est fait.

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