Gestion des Listes de Valeurs dans FileMaker

Apprenez à créer et gérer des listes de valeurs dans FileMaker, incluant les listes simples et les listes utilisant les valeurs d'une rubrique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons en détail les listes de valeurs dans FileMaker. Nous avons déjà touché à ce sujet en créant des listes pour la civilité et le secteur d'activité. Nous réviserons rapidement la création de listes simples et nous approfondirons la gestion des listes basées sur des rubriques.

En utilisant le menu fichier et la commande « Gérer » pour accéder aux listes de valeurs, vous verrez comment modifier des listes existantes ou en créer de nouvelles. La vidéo explique comment utiliser des valeurs personnalisées pour les listes simples, comme par exemple pour la civilité avec des choix tels que « Monsieur », « Madame », et « Mademoiselle ». Ces valeurs sont fixes et ne nécessitent pas de mises à jour fréquentes.

Nous aborderons également l'option d'utiliser une liste d'un autre fichier, une fonctionnalité héritée des anciennes versions de FileMaker, pour intégrer des listes provenant de différentes bases de données sans devoir les recréer. Bien que cette pratique soit rare aujourd'hui, elle reste utile dans certains scénarios.

A la fin de cette leçon, vous serez capable de gérer efficacement les listes de valeurs dans vos applications FileMaker, optimisant ainsi la saisie de données et leur cohérence.

Objectifs de cette leçon

Objectifs de cette vidéo : Acquérir les compétences nécessaires pour créer et gérer des listes de valeurs dans FileMaker, comprendre les différences entre les listes simples et celles basées sur des rubriques.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis pour suivre cette vidéo : Connaissances de base en utilisation de FileMaker, familiarité avec les fonctionnalités de gestion des bases de données.

Métiers concernés

Usages professionnels ou métiers pour ce sujet : Développeur de bases de données, administrateur de systèmes d'information, gestionnaire de données.

Alternatives et ressources

Logiciels ou solutions alternatives : Microsoft Access, LibreOffice Base, d'autres systèmes de gestion de bases de données relationnelles.

Questions & Réponses

Les listes de valeurs facilitent la saisie de données en offrant des choix prédéfinis, réduisant ainsi les erreurs de saisie.
Pour une liste de valeurs non évolutive, utilisez des valeurs personnalisées comme pour la civilité avec des choix fixes tels que 'Monsieur', 'Madame', etc.
Vous pouvez appeler une liste d'un autre fichier en utilisant l'option 'Utiliser la liste d'un autre fichier', pratique pour intégrer des listes sans les recréer.