CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker Pro 2012 - Maîtriser le célèbre logiciel de gestion de bases de données

Guide de Création de Modèle de Courrier

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 5
Précédent
Suivant

Apprenez à mettre en place un modèle de courrier en suivant cette méthodologie étape par étape.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez le processus complet pour créer un modèle de courrier professionel. Nous commencerons par définir les paramètres essentiels, comme l'affichage des marges et la gestion des en-têtes et pieds de page. Ensuite, nous aborderons la manière de créer et d'insérer des rubriques de fusion pour personnaliser nos courriers en fonction des données clients. Nous terminerons par l'ajout de formules de calcul pour améliorer l'affichage des salutations, et nous nous assurerons que le modèle est prêt pour une utilisation efficace. À la fin de cette leçon, vous serez capable de créer des modèles de courrier personnalisés adaptés à différents contextes professionnels.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer un modèle de courrier efficace, à gérer les en-têtes et pieds de page, et à utiliser des rubriques de fusion pour personnaliser vos courriers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de l'utilisation des logiciels de traitement de texte et un accès à une base de données client.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont applicables dans des domaines tels que le marketing, les relations publiques, l'administration, et toute position nécessitant la gestion et l’envoi de courriers formels.

Alternatives et ressources

Si vous n’avez pas accès à ce logiciel, des alternatives comme Microsoft Word ou Google Docs peuvent également être utilisées pour créer des modèles de courrier.

Questions & Réponses

Définir des marges assure que votre contenu est bien centré et correctement présenté, ce qui améliore la lisibilité et le professionnalisme du courrier.
Les rubriques de fusion permettent d'insérer des données variables dans un document, rendant chaque courrier unique en fonction des informations du destinataire.
En utilisant des formules de calcul, on peut transformer des abréviations comme 'M.' en 'Monsieur' et 'Mme' en 'Madame', assurant ainsi une lecture plus fluide et professionnelle.