Comment envoyer des courriels multiples avec FileMaker

Découvrez comment envoyer des courriels multiples en utilisant FileMaker. Apprenez à configurer votre client de messagerie pour une intégration optimale.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la fonctionnalité de FileMaker pour l'envoi de courriels. Vous apprendrez à utiliser la commande « Envoyer courrier » trouvée dans le menu fichier, qui permet d'envoyer des courriels soit en s'appuyant sur sa propre messagerie client, soit en utilisant des réglages de serveur SMTP. Nous nous concentrerons sur l'utilisation du client de messagerie pour envoyer des courriels électroniques en utilisant les données des enregistrements actuels ou pour des envois multiples.

Le processus comprend la sélection du destinataire à partir de la rubrique e-mail dans votre table de contacts, ainsi que des options pour inclure des copies ou des copies cachées. Vous apprendrez également à personnaliser l'objet et le corps du message, soit en tapant directement le texte soit en utilisant des noms de rubriques ou des rubriques de calcul.

Enfin, nous verrons comment joindre des pièces à vos courriels avant de les envoyer via votre messagerie client. Cette leçon est essentielle pour quiconque souhaite améliorer l’efficacité de ses envois massifs de courriels en utilisant FileMaker.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à envoyer des courriels multiples en utilisant FileMaker et à configurer correctement votre client de messagerie pour un envoi efficace.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base de FileMaker et accès à un client de messagerie.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les responsables marketing, assistants administratifs, et responsables de la relation client qui ont besoin de gérer des envois de courriels en masse de manière efficace.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent l'utilisation de serveur SMTP pour envoyer des courriels ou d'autres logiciels de gestion de bases de données supportant l'envoi de mails tels que Access ou SQL.

Questions & Réponses

La commande « Envoyer courrier » trouvée dans le menu fichier permet d'envoyer des courriels dans FileMaker.
On peut utiliser soit son propre client de messagerie, soit des réglages de serveur SMTP.
Il faut fournir le destinataire (rubrique e-mail), l'objet du courriel, et le message. On peut également inclure des copies, copies cachées et des pièces jointes.