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Guide d'Importation et de Mise à Jour des Données dans FileMaker

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Chapitre 7 Leçon 2
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Cette leçon montre comment importer et mettre à jour des données dans une base FileMaker.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons en détail le processus d' importation de données dans une table FileMaker. Vous apprendrez comment effectuer des importations destinées à la création de nouvelles fiches ainsi qu'à la mise à jour d'enregistrements existants. Nous mettons en évidence les précautions à prendre pour éviter les erreurs courantes, comme l'utilisation correcte de la commande 'mettre à jour enregistrement correspondant'. En suivant nos instructions, vous découvrirez comment aligner les rubriques pertinentes entre votre fichier source et la base FileMaker, en se concentrant par exemple sur des éléments clés comme le chiffre d'affaires. De plus, nous vous montrerons comment gérer les cas où des enregistrements supplémentaires existent dans votre fichier d'import afin de maintenir l'intégrité de vos données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à importer des données et à mettre à jour des enregistrements existants dans FileMaker, tout en évitant les erreurs courantes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de FileMaker et disposer d'un fichier Excel contenant des données à importer.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les professionnels de la gestion de bases de données, les développeurs FileMaker, et les analystes de données.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à FileMaker, vous pouvez utiliser des solutions telles que Microsoft Access, MySQL, ou d'autres systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR).

Questions & Réponses

Il faut éviter d'utiliser l'option 'mettre à jour enregistrement existant dans le jeu Trouver' car elle ne vérifie pas la concordance entre les fiches d'origine et les fiches qu'il trouve.
Vous devez demander à FileMaker d'ajouter les données restantes si jamais il en trouve.
En utilisant l'option 'mettre à jour enregistrement correspondant dans le jeu Trouver' pour garantir la concordance correcte des fiches.