Gestion des contacts dans FileMaker

Dans ce tutoriel, apprenez à créer une liste de valeurs pour afficher uniquement les contacts liés à une entreprise spécifique dans FileMaker.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel détaille les étapes pour créer une liste de valeurs dans FileMaker permettant de n'afficher que les contacts liés à l'entreprise en cours de consultation. Nous commencerons par sélectionner la rubrique « Contacts concernés » et créer une liste de valeurs nommée « Liste des contacts de l'entreprise ». Nous naviguerons ensuite dans la table « Contacts » pour sélectionner les noms et prénoms des personnes concernées. L'objectif est de filtrer ces contacts pour n'afficher que ceux liés à l'entreprise actuelle.

Une étape clé consiste à créer une nouvelle rubrique calculée appelée « Nom complet », qui concatène le prénom et le nom en un format esthétique. En modifiant notre liste de valeurs pour afficher uniquement cette nouvelle rubrique, nous obtiendrons une liste claire et utile de contacts d'entreprise. Tout ajout de contact sera immédiatement reflété dans cette liste, facilitant ainsi la gestion et la consultation des informations.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Apprendre à créer des listes de valeurs spécifiques dans FileMaker.
- Savoir filtrer les contacts en fonction de critères définis.
- Comprendre l'utilisation de rubriques calculées pour afficher des données esthétiques et claires.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

- Une connaissance de base de FileMaker.
- Une compréhension des concepts de rubriques et de tables dans FileMaker.

Métiers concernés

Les notions présentées dans ce tutoriel sont particulièrement utiles pour les professionnels tels que les gestionnaires de bases de données, les développeurs et les analystes de données.

Alternatives et ressources

En dehors de FileMaker, des logiciels tels que Microsoft Access, MySQL, ou PostgreSQL peuvent aussi être utilisés pour gérer les données et créer des listes de valeurs personnalisées.

Questions & Réponses

La première étape consiste à sélectionner la rubrique « Contacts concernés ».
Cette rubrique permet de concaténer le prénom et le nom pour obtenir un affichage esthétique et clair des contacts.
En configurant la liste de valeurs pour inclure uniquement les contacts liés via le lien client, on peut filtrer les contacts pour une entreprise spécifique.