Optimisation du stockage avec les rubriques conteneurs dans FileMaker

Découvrez les avantages des rubriques conteneurs dans FileMaker et apprenez à optimiser votre gestion de documents pour une base de données plus performante.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les rubriques conteneurs dans FileMaker permettent de stocker divers types de documents en dehors de la base de données principale. Dans les précédentes versions, comme la version 11, ces fichiers étaient stockés directement dans la base, ce qui pouvait entraîner des fichiers volumineux et des performances réduites. Désormais, vous pouvez choisir d'enregistrer ces documents à un emplacement externe de votre choix, ce qui permet une meilleure gestion de l'espace et des performances accrues. Cette vidéo vous montre comment créer et gérer ces rubriques conteneurs ainsi que les options de stockage sécurisé.

Pour commencer, vous apprendrez à déclarer l'endroit où les fichiers seront stockés et à créer une rubrique conteneur. Vous verrez également comment insérer des documents et vérifier leur stockage externe. Cela permet de maintenir une base de données de taille raisonnable tout en permettant de stocker de nombreux fichiers.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment :
- Utiliser les rubriques conteneurs.
- Optimiser le stockage des fichiers.
- Gérer la taille de la base de données de manière efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, une connaissance de base en utilisation de FileMaker et en gestion de bases de données est recommandée.

Métiers concernés

Les rubriques conteneurs sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projets, les archivistes, et les spécialistes en gestion de l'information.

Alternatives et ressources

En plus de FileMaker, d'autres solutions comme Microsoft Access, MySQL, ou PostgreSQL peuvent être utilisées pour la gestion de documents et bases de données.

Questions & Réponses

Une rubrique conteneur est un champ qui permet de stocker divers types de documents et fichiers, gardant ainsi la taille de la base de données plus gérable.
Storer les fichiers à un emplacement externe permet de maintenir une base de données de taille raisonnable, améliorant ainsi les performances et la gestion de l'espace.
FileMaker offre une option de stockage sécurisé où les fichiers sont lisibles uniquement par FileMaker Pro, garantissant ainsi une meilleure protection des données.