CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker Pro 2012 - Maîtriser le célèbre logiciel de gestion de bases de données

Guide sur l'importation et l'exportation dans FileMaker

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Chapitre 7 Leçon 1
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Découvrez la souplesse de FileMaker pour importer et exporter des données depuis divers formats tels qu'Excel, XML, et plus encore.

Détails de la leçon

Description de la leçon

FileMaker se distingue par sa capacité à gérer une large gamme de formats de données. Ce chapitre vous guide à travers les étapes pour importer des informations d'un fichier Excel et les intégrer dans une structure de base de données existante. Vous apprendrez comment définir des correspondances entre les données sources et cibles, ajouter des rubriques manquantes en cours de processus, et gérer les attributs pour assurer une intégration fluide. En outre, la vidéo couvre les formats pris en charge tant pour l'importation que pour l'exportation, et offre des conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes. À la fin de cette leçon, vous serez capable de manipuler de gros volumes de données en toute confiance et d'optimiser la mise à jour des enregistrements dans FileMaker.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à importer des données dans FileMaker, à adapter la structure des bases de données existantes et à éviter les erreurs courantes lors de l'importation de gros volumes de données.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une compréhension de base de FileMaker et des notions en manipulation de formats de fichiers tels qu'Excel et CSV.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont pertinentes pour des métiers tels que gestionnaire de bases de données, analyste de données, développeur Full Stack, et toute autre profession nécessitant la gestion et l'intégration de données multiples.

Alternatives et ressources

Des alternatives à FileMaker pour l'importation et l'exportation des données incluent des logiciels tels que Access, MySQL, et des solutions en cloud comme Airtable et Google Sheets.

Questions & Réponses

Les premières étapes consistent à ouvrir le fichier Excel via le menu Fichiers et la commande Import des enregistrements, puis à sélectionner le fichier à importer.
Il faut associer chaque rubrique de la table source à la rubrique correspondante de la table cible, et éventuellement créer des nouvelles rubriques pour les données manquantes.
Il est important de vérifier les options comme l'importation récurrente, l'ajout des valeurs prévues automatiquement, et de s'assurer que les numéros de série sont correctement mis à jour.