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Création et Gestion de Tables de Facturation dans FileMaker

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Chapitre 8 Leçon 3
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Découvrez comment créer et gérer des tables de facturation dans FileMaker, en apprenant à utiliser divers outils et fonctions pour optimiser vos bases de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à créer et gérer des tables de facturation dans FileMaker. Nous commencerons par valider la création des tables facture, détails et articles facturés. Vous allez apprendre comment mettre en place une table facture en mode modèle, et à configurer les différents champs nécessaires tels que la date de facturation et la date limite de paiement en utilisant des calendriers déroulants. La leçon vous montrera ensuite comment ajouter des rubriques importantes comme les coordonnées du client, y compris la société, l'adresse et le code postal. Nous vous guiderons également à travers la création d'une liste déroulante pour sélectionner les clients de manière plus intuitive. Ensuite, nous intégrerons une table externe pour entrer les articles facturés, en configurant correctement le lien pour permettre l'ajout de nouveaux enregistrements. Enfin, vous apprendrez à tester votre système de facturation pour vérifier son bon fonctionnement et à apporter quelques ajustements finaux pour une optimisation complète.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre comment créer et configurer des tables de facturation, savoir ajouter et organiser les différentes rubriques nécessaires, et apprendre à utiliser les listes et tables déroulantes pour une gestion efficace des données dans FileMaker.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une compréhension de base de FileMaker et des concepts fondamentaux de gestion de bases de données.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans cette vidéo peuvent être appliquées par des comptables, des gestionnaires de données, et des développeurs de bases de données dans divers secteurs d'activité.

Alternatives et ressources

Il existe d'autres solutions pour la gestion de facturation telles que Microsoft Access, QuickBooks, et Zoho Invoice.

Questions & Réponses

Les calendriers déroulants facilitent la sélection et la vérification des dates par l'utilisateur, réduisant ainsi les erreurs possibles.
Il faut vérifier et activer l'autorisation de création d'enregistrements dans les paramètres de lien entre les tables concernées.
Une liste déroulante simplifie le processus de sélection en affichant uniquement les informations pertinentes, améliorant l'expérience utilisateur et réduisant les erreurs de saisie.