Options de Rubriques dans FileMaker

Les options de rubrique : Entrée automatique et validation et autres options
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre FileMaker 18
Revoir le teaser Je m'abonne
4,8
Transcription

79,00€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Description Programme Avis
4,8
79,00€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

L'objectif de cette vidéo est de permettre aux utilisateurs de FileMaker de comprendre et d'utiliser efficacement les différentes options de rubriques pour améliorer la gestion et la performance de leurs bases de données.

Cette leçon couvre les diverses options de rubriques dans FileMaker, y compris les entrées automatiques, la validation des données, et le stockage global.

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes options de rubriques disponibles dans FileMaker. Ces options comprennent :


Entrées automatiques : Ces informations sont proposées automatiquement lors de la création d'un enregistrement, telles que la date et l'heure de création, le nom de la personne ou le numéro de série.


Validation des données : Dès que vous cochez cette option, toutes les validations prévues seront vérifiées automatiquement. Cela inclut des contrôles sur les types de données, la non-nullité, l'unicité des valeurs ou l'acceptation seulement de certaines valeurs existantes.


Stockage Global : Une rubrique globale contient une valeur disponible pour tous les enregistrements du fichier. C'est utile pour les données valables sur l'ensemble de l'application, comme un taux de TVA.


Rubriques Répétitives : Ces rubriques permettent de stocker plusieurs données pour un même enregistrement. Cependant, elles sont moins utilisées car seule la première valeur est exportée lors de l'exportation des données.


Indexation : FileMaker indexe automatiquement les rubriques pour accélérer les recherches. Cela crée une table d'index permettant de localiser rapidement les informations demandées.

Voir plus
Questions réponses
Quels types d'entrées automatiques peuvent être configurés dans FileMaker?
Les entrées automatiques dans FileMaker peuvent inclure la date de création, l'heure de création, le nom de la personne ayant créé l'enregistrement, et des numéros de série uniques.
Quels sont les avantages de l'utilisation de rubriques globales?
Les rubriques globales permettent de stocker une valeur unique disponible pour tous les enregistrements, ce qui est utile pour des données valables pour toute l'application, comme un taux de TVA.
Comment FileMaker gère-t-il l'indexation des rubriques?
FileMaker crée automatiquement une table d'index pour chaque rubrique indexée, ce qui permet de localiser rapidement les informations et d'accélérer les recherches.
Les options de rubrique. Pour chaque rubrique que vous créez, vous trouvez ici les options. Les options sont de quatre ordres. Les entrées automatiques, les éléments de validation, les autres options et Furigana. Alors Furigana, on ne va pas s'y intéresser puisque ça concerne les langues, la langue japonaise. On va s'intéresser aux entrées automatiques. Alors une entrée automatique, comme son nom l'indique, c'est une information qui sera proposée au moment de la création de l'enregistrement. Donc je peux très bien renseigner en mettant la date de création, mais il n'y a pas que la date de création, l'heure de création, le nom de la personne qui l'a créée, voire le nom de compte. Idem pour les modifications. Cette option-là extrêmement intéressante qu'on appelle le numéro de série. Donc vous avez vu que pour chaque table, on prend l'habitude de créer une rubrique ID, ID société, qui va stocker un identifiant unique. Cet identifiant unique, c'est le système qui le calcule et ça va nous permettre, nous, de distinguer tous les enregistrements. Donc valeur du dernier enregistrement consulté, une valeur par défaut. Donc je peux très bien ici rentrer une valeur par défaut. Un résultat de calcul, alors on l'utilisera un petit peu plus tard, vous allez voir à quoi ça sert. Une référence externe, alors la référence externe, c'est la possibilité de recopier une information à un moment donné. Donc ce n'est pas un calcul, c'est une copie d'information. On y reviendra également. Et enfin, entrée automatique non modifiable. Validation. Lorsque vous cochez l'option systématiquement, ça veut dire que tout ce que vous avez prévu en validation sera automatiquement vérifié. Donc systématiquement, je peux aussi empêcher l'utilisateur de passer outre ses contrôles. Donc j'ai quoi ? J'ai des types de données, numérique, année, heure du jour. Je peux dire que c'est nom vide, valeur unique ou je n'accepte que les valeurs existantes. Je peux prévoir une liste de valeurs, valeurs comprises entre un minima et un maxima. Nombre de caractères et enfin un message. Donc les options de validation sont testées à la sortie de la rubrique. Si la rubrique ne respecte pas les choses, automatiquement vous allez avoir l'information qui apparaît. Les autres options. Stockage global. Alors stockage global, c'est quelque chose d'un peu particulier. Une rubrique globale, c'est une rubrique dont la valeur sera disponible quel que soit l'enregistrement dans lequel vous travaillez. Donc il arrive assez souvent dans une application qu'on ait besoin de données valables pour l'ensemble du fichier. Un taux de TVA, c'est le même pour tout le monde. Un montant de cotisation pour une association. Au lieu de devoir le rentrer sur chaque fiche, vous pouvez très bien déclarer une rubrique en stockage global, y saisir une information. Cette information là sera disponible pour tout le monde. Rubrique répétitive. Une rubrique en principe ne peut stocker qu'une seule information. Si vous avez besoin de stocker plusieurs données pour la même rubrique, vous pouvez la déclarer en rubrique répétitive. L'exemple type, c'est bien les centres d'intérêt d'un client. Il peut en avoir plusieurs, donc je peux très bien dire que ce client est intéressé par les logiciels de base de données. Il est intéressé par tout ce qui est PAO, donc je peux rentrer comme ça plusieurs centres d'intérêt. Donc à ce moment là, je prévois une seule rubrique que je déclare en répétitive. Ce type de rubrique là n'est pas forcément très utilisé, parce qu'on s'aperçoit qu'au moment de l'export, seule la première valeur est exportée. Donc on risque de perdre de l'information. Et enfin, on a l'indexation. Une rubrique indexée, c'est une rubrique dont FileMaker va stocker la position des données pour chaque enregistrement. Donc dès l'instant où une rubrique est indexée, ça veut dire que ça va accélérer la recherche. FileMaker, sachant à quel endroit se trouve l'information, il ne va pas lire les données de façon séquentielle, il ira directement chercher l'information que vous réclamez. L'indexation, qui est une donnée importante pour les bases de données, en réalité pour FileMaker, on ne l'utilise pas beaucoup, parce qu'il le gère tout seul et il le gère bien. Donc chaque fois que vous allez faire une recherche sur une rubrique, il va, pour vous permettre de gagner du temps, indexer cette rubrique. Donc l'indexation, c'est bien la création d'une table d'index pour localiser plus rapidement une information. Autant dans beaucoup de bases de données, c'est un problème crucial, autant dans FileMaker, on le laisse gérer tout seul, il le gère très bien. Voilà donc les options de rubrique. Entrée automatique, valeur proposée à la création d'un enregistrement. Validation des données, au sortir de la rubrique, je vérifie que la donnée saisie correspond bien à l'un des critères que l'on a rentré ici. Et autres options, le stockage global, les rubriques répétitives et le système d'indexation. Donc voilà pour les options de nos rubriques.

Programme détaillé de la formation

6 commentaires
4,8
6 votes
5
4
3
2
1
caroline.boursaux-eude
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne formation. Moi j'aimerais aussi une formation sur la version 19!
ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!
thierry.fries
Il y a 3 years
Commentaire
Merci pour cette formation, tout est clair et le formateur est très posé et calme, il ne part pas dans tous les sens et ses explications son claires. J'en dirais pas autant pour le site Elephorm. Aucun moyen de se former hors ligne, donc pas de possibilité de télécharger les cours. Aucun moyen non plus de poser une question au formateur via un espace dédié....en résumé je préfère UDEMY ou TUTO
fredza801
Il y a 3 years
Commentaire
Je reprends le commentaire de stephane.imhof66 pour confirmer que cette formation est superbe.
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.
stephane.imhof66
Il y a 3 years
Commentaire
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
stephane.imhof66
Il y a 3 years
Commentaire
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
AlphonseB
Il y a 3 years
Commentaire
Excellente vidéo, quel dommage qu'il y en ait si peu qui abordent le sujet Filemaker.
Nos dernières formations FileMaker Pro