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Gestion des Documents en Pièces Jointes dans FileMaker

Options de stockage : insérer ou référence
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Apprendre FileMaker 18
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Méthodes de Stockage des Pièces Jointes

Objectifs

<p>L'objectif de cette vidéo est de permettre aux utilisateurs de FileMaker de: <ul><li>Comprendre les différentes options de stockage pour les pièces jointes.</li><li>Évaluer les avantages et inconvénients de chaque méthode.</li><li>Maîtriser les techniques de compression et de stockage ouvert.</li></ul></p>

Résumé

<p>Apprenez les différentes méthodes pour insérer des documents en pièces jointes dans FileMaker, en considérant les avantages et risques associés à chaque option.</p>

Description

<p>Cette leçon vous guide à travers les différentes options pour insérer des documents en pièces jointes dans FileMaker. Vous avez la possibilité de <strong>stocker uniquement la référence</strong>, ce qui crée un lien vers le fichier original. <br>Bien que cette méthode économise de l'espace, elle comporte des risques si le fichier original est déplacé, rendant le lien invalide. Une option plus sûre est <strong>d'incorporer directement le fichier</strong> dans la base de données. FileMaker offre également une fonctionnalité de <em>compression</em>, réduisant ainsi la taille du fichier stocké.<br>Pour les bases de données contenant de nombreux documents joints, il existe une technique de <strong>stockage ouvert</strong> qui déplace les fichiers en dehors de la base de données, optimisant ainsi les performances et la gestion du stockage.</p>
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Questions fréquentes

Quelle est la principale limitation de stocker uniquement la référence d'un document dans FileMaker?
La principale limitation est que si le document original est déplacé, le lien est rompu et vous perdez l'accès à l'information.
Quel avantage offre la compression des documents dans FileMaker?
La compression permet de réduire la taille des fichiers stockés, optimisant ainsi l'espace de stockage dans la base de données.
Qu'est-ce qu'un stockage ouvert dans FileMaker?
Un stockage ouvert consiste à déplacer les fichiers en dehors de la base de données, ce qui peut améliorer les performances et faciliter la gestion des fichiers.

Programme détaillé

6 commentaires
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caroline.boursaux-eude
Il y a 3 ans
Bonne formation. Moi j'aimerais aussi une formation sur la version 19!
ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!
thierry.fries
Il y a 4 ans
Merci pour cette formation, tout est clair et le formateur est très posé et calme, il ne part pas dans tous les sens et ses explications son claires. J'en dirais pas autant pour le site Elephorm. Aucun moyen de se former hors ligne, donc pas de possibilité de télécharger les cours. Aucun moyen non plus de poser une question au formateur via un espace dédié....en résumé je préfère UDEMY ou TUTO
fredza801
Il y a 4 ans
Je reprends le commentaire de stephane.imhof66 pour confirmer que cette formation est superbe.
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.
stephane.imhof66
Il y a 4 ans
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
stephane.imhof66
Il y a 4 ans
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
AlphonseB
Il y a 4 ans
Excellente vidéo, quel dommage qu'il y en ait si peu qui abordent le sujet Filemaker.