Comment et pourquoi se former au management ?
Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Démontrer son exemplarité
Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Faire faire sans se substituer
Faire faire adhérer influencer
Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Pratiquer l'empathie
Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Obtenir régulièrement
Décliner la stratégie en action
Actualiser les définitions de fonction
Fixer des objectifs SMART
Gérer son temps
Animer des réunions structurées
Mettre en énergie
Développer l'autonomie
Faire rebondir face au stress
Favoriser la mobilité
Évaluer le niveau de compétence
Faire grandir son équipe
Débriefer toute acquisition de compétences
Renseigner un carnet de compagnonnage
Travailler en équipe
Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
Détails de la leçon
Description de la leçon
La matrice d'Eisenhower, inspirée par le 34e président des États-Unis, est un outil de gestion du temps très utile pour les managers. Dwight D. Eisenhower disait : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ». Cette matrice aide à analyser et classer les tâches selon quatre quadrants : urgent et important, urgent mais non important, non urgent mais important, et non urgent et non important. Cela permet de visualiser où investir son temps et comment déléguer ou planifier les tâches.
Le quadrant des tâches urgentes et importantes doit être priorisé puisqu'il inclut les 'gros cailloux' de l'organisation. Les tâches urgentes mais non importantes doivent être déléguées ou organisées autrement. Quant aux tâches non urgentes mais importantes, elles nécessitent une répartition planifiée dans le temps. Enfin, les tâches non urgentes et non importantes demandent une évaluation de leur réelle nécessité.
En appliquant ces principes, le manager peut se recentrer sur son cœur de métier, distinguer les priorités et communiquer efficacement ses priorités avec son équipe. Ne pas se disperser face aux sollicitations et préparer une liste de tâches chaque soir pour le lendemain est crucial pour éviter les interruptions multiples.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de présenter la matrice d'Eisenhower comme un outil de gestion du temps, d'expliquer comment classer les tâches en fonction de leur urgence et importance, et de montrer comment appliquer ces concepts au quotidien pour mieux structurer son travail.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est préférable d’avoir des connaissances de base en gestion du temps et en management.
Métiers concernés
Les principes de la matrice d'Eisenhower peuvent être appliqués par des managers, chefs de projet et tout professionnel souhaitant optimiser sa gestion des tâches quotidiennes.
Alternatives et ressources
En plus de la matrice d'Eisenhower, d'autres méthodes de gestion du temps comme le méthode Pomodoro ou l'analyse ABC peuvent être utilisées.
Questions & Réponses
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