Guide du Manager : Démarrage et Gestion de Réunion

Lors du démarrage de la réunion, votre rôle de manager comporte plusieurs points essentiels pour garantir son bon déroulement. Tout d'abord, il est impératif de rappeler l'ordre du jour et les horaires. Ensuite, assurez-vous que tout le monde se connaît et, si ce n'est pas le cas, organisez un rapide tour de table pour que chacun se situe. Enfin, proposez et définissez une règle du jeu si les échanges nécessitent un travail de groupe, comme dans le cas d'une décision, d'un coworking, d'une revue de projet ou d'un travail de créativité.

Pendant toute la réunion, votre rôle de manager reste crucial. Vous devez gérer le temps et l'avancement du déroulement de la réunion, rappelez et faites respecter les règles pour que la dynamique de groupe fonctionne et que les échanges soient concis et productifs. Vous devez également veiller au respect de la parole de chacun, afin de garantir des échanges utiles à l'objectif de la réunion.

Si vous participez en tant que manager et non comme animateur, votre rôle est d'aider l'animateur à structurer la réunion pour qu'elle soit productive dans le temps imparti. Quelques bonnes pratiques incluent : indiquer clairement les horaires dans la convocation, réserver la salle et le matériel nécessaire, commencer la réunion même si certains participants sont en retard, et confirmer l'horaire de fin un quart d'heure avant la fin pour rassurer les participants.