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Optimisation de la Performance Équipe par un Suivi Régulier

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Chapitre 11 Leçon 3
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Le manager doit faire le point régulièrement avec son équipe pour comparer le prévu et le réalisé. C'est indispensable pour optimiser l'organisation du travail et la répartition des tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le manager doit régulièrement faire le point avec son équipe, environ chaque trimestre, pour comparer le prévu et le réalisé. Cette évaluation périodique est cruciale car les tableaux de bord permettent de suivre la réalité du quotidien : le livrable. Cependant, le point trimestriel permet de faire un bilan complet et de remettre à plat l'organisation du travail ainsi que la répartition des tâches.

Ce bilan peut révéler la performance de l'organisation si le réalisé est supérieur ou égal au prévu. Dans le cas contraire, si le réalisé ne correspond pas au prévu, des ajustements sont nécessaires. Le manager doit alors solliciter les collaborateurs pour faire évoluer l'organisation, susciter l'émulation, donner plus d'autonomie à certains et renforcer le collectif.

Il est crucial de motiver le collectif, valoriser les initiatives et remettre en cause l'organisation existante si nécessaire, toujours en respectant la stratégie globale. Cela permettra d'éviter que des acteurs extérieurs, comme les consultants ou auditeurs, ne prennent des décisions à la place de l'équipe. Cette revue trimestrielle est l'occasion parfaite pour motiver les équipes et recentrer les actions stratégiques sur des projets communs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Sensibiliser les managers à l'importance du suivi régulier 2. Optimiser l'organisation et la répartition des tâches 3. Motiver les équipes pour atteindre les objectifs stratégiques.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en gestion d'équipe et principes de management.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les managers, chefs de projet et consultants en organisation.

Alternatives et ressources

Utilisation de logiciels tels que Asana ou Monday.com pour le suivi des projets et la gestion d'équipe.

Questions & Réponses

Cela permet de réévaluer l'organisation du travail, identifier les écarts et prendre des mesures correctives nécessaires.
Solliciter les membres de l'équipe pour ajuster l'organisation, encourager l'initiative et renforcer la collaboration pour corriger les écarts.
En donnant plus d'autonomie, valorisant les initiatives et en renforçant le sentiment d'appartenance au sein du collectif.