Activation et Utilisation des Fonctionnalités de Commentaire
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre les fonctionnalités de commentaire dans Adobe Acrobat et Reader.
2. Apprendre à activer les droits étendus pour les fichiers PDF.
3. Savoir utiliser et gérer les outils de commentaire pour améliorer la productivité.
Résumé
Découvrez comment maximiser l'utilisation des outils de commentaire dans Adobe Acrobat Pro et Adobe Reader.
Description
Dans ce chapitre, nous explorons l'utilisation des fonctions de commentaire dans Adobe Acrobat et Adobe Reader. Depuis la version 7 d'Adobe Acrobat Pro, les droits étendus permettent aux utilisateurs d'Adobe Reader de commenter et annoter un fichier PDF, enregistrer les modifications et les renvoyer par e-mail. Cette fonctionnalité est cruciale pour les processus de validation internes et externes, offrant d'énormes gains de productivité.
Nous discuterons des différents outils de commentaire disponibles dans le menu spécialisé et comment les rendre accessibles pour une utilisation continue. L'activation de ces fonctions permet aux utilisateurs d'Adobe Reader, un logiciel gratuit, de participer activement au processus de validation sans modification du document original. Cette capacité de superposer la couche de commentaire sur la couche graphique d'un PDF permet une gestion efficace des annotations, qui peuvent être importées et exportées entre documents.
En fin de chapitre, nous examinerons l'activation des fonctions de commentaire pour Adobe Reader, la communication avec les utilisateurs finaux, et les étapes pour enregistrer et partager les documents annotés.