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Utilisation Avancée de Gmail et Google Drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices

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1h 38min

leçons

5,0

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Fonctionnalités des Pièces Jointes dans Gmail

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de maîtriser les fonctionnalités de Gmail et Google Drive pour la consultation, l'organisation et la modification des fichiers. Vous apprendrez à gérer vos pièces jointes de manière efficace.

Résumé

Découvrez comment Gmail vous permet de travailler avec des formats Excel et Word, et modifier des fichiers directement dans Google Drive.

Description

Cette leçon explore les avantages de Gmail pour le travail collaboratif avec différents formats de fichiers tels que Excel, Word, Sheet et Doc. Vous apprendrez comment visualiser, télécharger, organiser et modifier des fichiers directement depuis votre compte Google Drive. Gmail offre une compatibilité étendue et des fonctionnalités diversifiées, facilitant ainsi la gestion efficace de vos documents. La leçon détaillera également les différentes options proposées lorsque vous manipulez une pièce jointe, comme l'aperçu du fichier, son téléchargement, son organisation dans Drive, et la modification sans avoir besoin de Microsoft Office.

Questions fréquentes

Quelles sont les trois actions possibles pour une pièce jointe dans Gmail ?

Les trois actions possibles sont : télécharger la pièce jointe, l'organiser dans Google Drive et la modifier avec Google Docs.

Comment visualiser une pièce jointe sans la modifier ?

Il suffit de cliquer sur la pièce jointe pour ouvrir un aperçu du fichier tel qu'il est à l'origine, sans le modifier.

Quels types de fichiers peuvent être directement modifiés dans Google Drive via Gmail ?

Les fichiers Word, Excel, Sheet et Doc peuvent être modifiés directement dans Google Drive via Gmail.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 1 semaine

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !