CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Gmail Rédiger des Emails avec Gmail : Guide Complet

Rédiger des Emails avec Gmail : Guide Complet

Rédiger un emails et envoie spécifiques

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1h 38min

leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Gmail

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Fonctionnalités de Rédaction d'Emails sur Gmail

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :

Comprendre et utiliser les différentes fonctionnalités de rédaction d'emails sur Gmail
Optimiser la mise en forme de leurs messages pour un rendu professionnel
Gérer efficacement leurs mails grâce aux options de programmation et de confidentialité

Résumé

Gmail offre une multitude de fonctionnalités pour rédiger et envoyer des mails de manière professionnelle.

Description

Dans cette leçon, nous explorons en détail les diverses fonctionnalités offertes par Gmail pour la rédaction de vos emails. Vous apprendrez à :

Créer et adresser un nouveau mail
Utiliser les options de formatage telles que le gras, l'italique, le souligné, la sélection des polices et des couleurs
Insérer et redimensionner des images
Joindre des fichiers directement depuis votre disque dur ou Google Drive
Utiliser les émoticônes pour égayer vos messages
Activer le mode confidentiel pour protéger vos communications
Programmer l'envoi de vos mails à une date et une heure spécifiques

Nous verrons aussi comment créer une signature professionnelle pour vos emails et l'insérer automatiquement. Enfin, nous aborderons la gestion des brouillons et des mails planifiés pour une organisation optimale de votre boîte de réception.

Questions fréquentes

Comment ajouter plusieurs destinataires en copie cachée sur Gmail ?

Cliquez sur 'nouveau message', puis sur 'Cc' ou 'Cci' et ajoutez les adresses des destinataires souhaités.

Quelles options de mise en forme de texte sont disponibles sur Gmail ?

Gmail permet d'écrire en gras, en italique, en souligné, de changer la police, la taille et la couleur du texte.

Comment insérer une image dans un email sur Gmail ?

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur l'icône d'image, puis en choisissant un fichier depuis votre ordinateur ou Google Drive.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 1 semaine

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !