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Comment créer et gérer des listes de tâches avec Gmail

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Chapitre 10 Leçon 1
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Découvrez comment Gmail facilite la création et la gestion des listes de tâches avec son outil intégré Task. Apprenez à organiser vos tâches quotidiennes efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La création de listes de tâches est une activité courante dans nos vies quotidiennes. Avec Gmail, il est très simple de créer et gérer vos to-do lists. Sur le tableau de bord de Gmail, vous trouverez l'icône Task qui vous permet de créer et personnaliser des listes de tâches. Que ce soit pour des tâches urgentes ou pour un projet à long terme, l’outil Task vous offre la flexibilité nécessaire pour organiser vos tâches.

Chaque tâche peut être ajoutée facilement, modifiée, assignée une date et une heure, et même rendue répétitive. Une fois la tâche terminée, vous pouvez la cocher pour la voir disparaître ou encore la retrouver dans les tâches terminées. En outre, vous pouvez lier des emails directement à vos tâches pour une gestion encore plus efficace.

Intégrer des tâches dans votre agenda Gmail assure que vous n’oublierez aucune échéance. Vous pouvez vérifier la tâche à n'importe quel moment et recevoir des rappels pour les tâches importantes. Ce guide détaille le processus étape par étape pour maîtriser l'outil Task de Gmail.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à créer, modifier, et gérer des listes de tâches dans Gmail de manière efficace et intégrée avec votre agenda.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont de disposer d'un compte Gmail et d'avoir une compréhension de base de l'interface Gmail.

Métiers concernés

Les professionnels des secteurs tels que la gestion de projet, le marketing, et la gestion administrative pourront optimiser leur organisation quotidienne en utilisant Gmail Task.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Gmail Task, vous pouvez envisager des outils comme Todoist, Microsoft To Do ou encore Asana pour la gestion de vos tâches.

Questions & Réponses

Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur l'icône Task sur la droite de votre tableau de bord, puis utilisez le champ d'entrée pour ajouter votre tâche et validez en appuyant sur Entrée.
Oui, il est possible de rendre une tâche répétitive en ajoutant une date et une heure, puis en spécifiant la répétition mensuelle ou selon une autre fréquence souhaitée.
Pour relier un email à une tâche, faites glisser l'email vers la liste de tâches souhaitée dans l'outil Task. L'email sera alors ajouté à la tâche, ce qui permet de l'archiver sans le perdre de vue.