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Guide d'Utilisation de l'Interface Gmail

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins

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1h 38min

leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Gmail

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Présentation et Configuration Initiale

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à:

Utiliser les différents menus et options de Gmail
Personnaliser l'interface de votre boîte de réception
Configurer les paramètres de recherche et les volets de lecture
Gérer efficacement les emails et pièces jointes

Résumé

Découvrez comment utiliser et personnaliser votre interface Gmail pour une gestion efficace de vos emails.

Description

Ce tutoriel vous guide à travers les différents éléments de l'interface Gmail.

Vous apprendrez à configurer votre boîte de réception, à utiliser les outils de recherche, à personnaliser l'affichage des emails, et bien plus. Le tutoriel aborde également les options de configuration rapide, la gestion des pièces jointes, la personnalisation des thèmes, et les types de boîtes de réception. Enfin, des astuces pour les volets de lecture et le mode conversation vous permettront d'améliorer votre productivité.

Questions fréquentes

Comment afficher ou rétracter le menu principal dans Gmail?

Pour afficher ou rétracter le menu principal dans Gmail, il suffit de cliquer sur le bouton du menu principal situé en haut à gauche.

Quel est l'usage du champ de recherche dans Gmail?

Le champ de recherche permet de rechercher par destinataire, expéditeur, sujet ou contenu dans le texte des emails.

Comment peut-on personnaliser l'apparence de la boîte de réception Gmail?

En accédant aux paramètres via la petite roue dentée et en sélectionnant les options de thème et de densité d'affichage.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 1 semaine

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !