Présentation de Gmail et utilisation
Personnaliser sa boite de reception
Savoir rechercher rapidement dans Gmail
Utiliser les réponses standardisées
Lire des documents MsOffice dans drive
Définir des groupes de contacts
Les réponses automatiques en cas d'absences
Comment créer une signature professionnelle
Communication en visio et tchat avec Meet
Créer et gérer ses listes de tâches
Utiliser le mode hors connection
Comment déléguer sa boite email
Intelligence artificiel dans Gmail
Connaitre les raccourcis claviers de Gmail
Détails de la leçon
Description de la leçon
Avec l'essor du cloud computing, il est désormais possible de consulter ses emails de n'importe où, grâce à Gmail. Toutefois, il peut y avoir des moments où une coupure de réseau ou une absence de connexion internet survient, par exemple en voyage ou en avion. Gmail a prévu une solution : il suffit d'activer le mode hors connexion. Cette fonctionnalité permet de télécharger et stocker de 7 à 90 jours d'emails sur votre machine, rendant ainsi l'accès à vos emails disponible en permanence.
Pour activer cette option, allez dans les paramètres de Gmail et cochez la case dédiée au mode hors connexion. Il est important d'activer cette option sur la machine principale que vous utilisez le plus souvent pour éviter des synchronisations redondantes avec d'autres appareils. De plus, il est possible de choisir de télécharger ou non les pièces jointes en fonction de leur taille et de l'espace de stockage disponible sur votre disque dur. En termes de sécurité, deux options s'offrent à vous : conserver les données sur l'ordinateur après déconnexion de votre compte Google ou les supprimer systématiquement. Cela vous permet de mieux gérer la performance et la rapidité de synchronisation de vos emails.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment activer le mode hors connexion sur Gmail, d'expliquer son fonctionnement et de présenter les options de sécurité associées.
Prérequis pour cette leçon
Avoir un compte Gmail actif et connaître les bases de la navigation dans les paramètres de Gmail.
Métiers concernés
Les professionnels tels que les commerciaux, les consultants, et les voyageurs d'affaires trouveront cette fonctionnalité particulièrement utile pour rester productifs en déplacement.
Alternatives et ressources
Des logiciels ou solutions alternatives incluent Outlook avec une configuration pour un accès hors ligne et des clients de messagerie tels que Thunderbird.
Questions & Réponses
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