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Gestion des Contacts dans Gmail

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Chapitre 6 Leçon 1
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Découvrez comment Gmail gère et synchronise vos contacts avec l'application Contacts de Google.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Gmail ne contient pas de carnet d'adresse directement dans son interface, mais propose une gestion des contacts intégrée et associée à l'application Contacts. Chaque email reçu par un expéditeur peut être automatiquement ajouté à votre base de contacts, si vous avez configuré cette option. Cette base de contacts est disponible dans le lanceur d'applications Google sous l'intitulé Contacts.

Les contacts sont synchronisés avec votre compte Gmail, permettant d'ajouter de nouveaux contacts manuellement ou automatiquement à partir des emails reçus. Cette centralisation des contacts facilite l'organisation et la gestion, notamment grâce à la création de libellés spécifiques.

La création de libellés permet d'envoyer des emails groupés à tous les contacts d'un libellé en une seule action. Vous pouvez également importer et exporter des contacts depuis ou vers d'autres applications à l'aide de fichiers CSV. Gmail propose aussi de fusionner ou de corriger les fiches contacts pour éviter les doublons.

En résumé, Gmail et l'application Contacts offrent une solution complète pour gérer efficacement et centraliser vos contacts, tout en facilitant leur utilisation à travers toutes les applications de Google Workspace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Familiariser les utilisateurs avec l'application Contacts de Google.
  • Expliquer comment Gmail intègre automatiquement les adresses email dans la base de contacts.
  • Montrer comment créer et utiliser des libellés pour organiser et envoyer des emails groupés.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Avoir un compte Gmail.
  • Connaître les bases de l'utilisation de Gmail.

Métiers concernés

Les usages professionnels et métiers liés à ce sujet incluent :

  • Les gestionnaires de relation client (CRM).
  • Les assistants administratifs gérant les contacts pour des envois de masse.
  • Les responsables marketing utilisant des listes de diffusion.

Alternatives et ressources

En alternative à Gmail et l'application Contacts, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft Outlook pour une gestion des contacts entreprise.
  • Apple Contacts pour une intégration avec les produits Apple.

Questions & Réponses

L'application Contacts de Google est accessible à partir du lanceur d'applications Google, souvent situé en haut à droite de l'interface Gmail.
Les contacts sont ajoutés automatiquement lorsqu'un nouvel expéditeur vous envoie un email, à condition que vous ayez activé cette option dans les paramètres de Gmail.
Pour créer un libellé, allez dans l'application Contacts, sélectionnez les contacts souhaités, puis attribuez-leur un nouveau libellé via l'option correspondante.