CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Gmail Prendre des notes efficacement avec Google Keep

Prendre des notes efficacement avec Google Keep

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...)

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1h 38min

leçons

5,0

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Présentation de l'application Google Keep

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment utiliser Google Keep pour :
1. Créer et organiser des notes.
2. Personnaliser vos mémos avec des couleurs et des images.
3. Synchroniser vos notes sur tous vos appareils.
4. Intégrer vos rappels avec Google Agenda.

Résumé

Découvrez comment Google Keep peut vous aider à prendre des notes rapides et les synchroniser sur tous vos appareils.

Description

Dans cette leçon, nous vous présentons Google Keep, un outil puissant de prise de notes développé par Google. Accessible directement depuis Gmail, Keep permet de créer des post-its numériques que vous pouvez personnaliser avec des couleurs, des images et des échéances. Une des fonctionnalités clés de Keep est sa capacité à synchroniser vos notes sur tous vos appareils, vous permettant ainsi d'avoir toujours vos pense-bêtes sous la main, que ce soit sur votre smartphone, tablette ou ordinateur. De plus, l'application vous permet de récupérer du texte à partir d'images, facilitant ainsi l'organisation de vos informations importantes. En intégrant des rappels dans votre Google Agenda, Keep s'interface parfaitement avec d'autres outils Google pour une productivité accrue. Nous vous encourageons à expérimenter avec ses diverses fonctionnalités pour maximiser votre organisation personnelle et professionnelle.

Questions fréquentes

Quels sont les avantages de l'utilisation de Google Keep pour la prise de notes?

Google Keep offre une interface intuitive pour prendre des notes rapides, personnaliser les mémos avec des couleurs et des images, et récupérer du texte à partir d'images. Les notes sont synchronisées sur tous vos appareils, ce qui les rend accessibles partout.

Comment Google Keep s'intègre-t-il avec d'autres applications Google?

Google Keep s'intègre parfaitement avec des applications comme Google Agenda. Les rappels créés dans Keep apparaissent automatiquement dans votre Agenda, contribuant à une gestion plus structurée de vos tâches et de votre emploi du temps.

Quelle fonctionnalité de Google Keep permet de récupérer le texte à partir des images?

Google Keep dispose d'une fonctionnalité de reconnaissance de texte (OCR) qui vous permet d'extraire du texte à partir des images que vous avez importées dans vos notes.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 1 semaine

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !