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Comment déléguer sa boîte mail sur Gmail

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Chapitre 12 Leçon 1
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Apprenez à déléguer votre boîte mail Gmail pour que quelqu'un d'autre puisse lire, supprimer, et envoyer des emails en votre nom durant votre absence.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons l'option de délégation d’une boîte mail sur Gmail. La délégation est une fonctionnalité précieuse pour quiconque souhaite permettre à une autre personne de gérer ses emails pendant une absence, par exemple durant les vacances. Nous expliquons étape par étape comment accéder aux paramètres, comment ajouter un délégataire et ce que ce délégataire pourra et ne pourra pas faire :


  • Accéder aux paramètres de Gmail.
  • Sélectionner les options de compte et d’importation.
  • Ajouter un délégataire (personne de l’entreprise ou de confiance).
  • Informer des droits et des limitations du délégataire.
  • Options pour lire les conversations et les marquer comme lues ou non lues.
  • Notions de notification « envoyé par » et affichage des adresses email.

Une fois ces étapes complétées, nous décrivons comment confirmer l’email d’acceptation envoyé au délégataire et comment révoquer l’accès si nécessaire.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment déléguer efficacement leurs boîtes mails sur Gmail, assurer que leurs emails sont gérés correctement durant leur absence, et comment révoquer ce droit une fois leur retour.

Prérequis pour cette leçon

Les utilisateurs doivent avoir un compte Gmail et une compréhension de base de l'interface Gmail pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les managers et les chefs de projet qui ont besoin de déléguer leur gestion d'emails pour maintenir la continuité des communications professionnelles.

Alternatives et ressources

Outre Gmail, des outils tels que Outlook et Zoho Mail offrent également des fonctionnalités de délégation d’email.

Questions & Réponses

La fonctionnalité de délégation permet au délégataire de lire, supprimer et envoyer des emails en votre nom, mais sans modifier les paramètres du compte principal ou le mot de passe.
La première étape est d'aller dans les paramètres de Gmail, puis de sélectionner l'onglet compte et importation pour accéder aux options de délégation.
Pour révoquer l'accès d'un délégataire, il suffit de supprimer la délégation dans les paramètres de compte et importation de Gmail.