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Fonctionnalités Avancées de Gmail avec l'IA

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées

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1h 38min

leçons

5,0

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Réponses Standardisées et Suggérées Propulsées par l'IA

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment utiliser les réponses standardisées et suggérées offertes par Gmail pour répondre plus efficacement à vos emails.

Résumé

Découvrez comment Gmail utilise l'IA pour proposer des réponses standardisées et suggérées, facilitant ainsi la gestion de vos emails.

Description

Dans cette leçon, nous explorons les fonctionnalités avancées de Gmail qui utilisent l'IA pour améliorer votre expérience utilisateur. Grâce à cette technologie, Gmail peut proposer des réponses standardisées et suggérées de manière automatique, vous permettant de répondre rapidement à vos emails. Vous verrez comment, en un simple clic, vous pouvez envoyer des réponses telles que « merci beaucoup » ou d'autres messages prédéfinis. Votre signature sera également automatiquement intégrée sous votre mail, faisant référence au message original. Cette fonctionnalité révolutionnaire rend la gestion des emails plus rapide et plus efficace.

Questions fréquentes

Quelles sont les fonctionnalités avancées de Gmail étudiées dans cette leçon?

Cette leçon traite des réponses standardisées et suggérées de Gmail, propulsées par l’intelligence artificielle.

Comment Gmail propose-t-il des réponses automatiques?

Gmail utilise son IA intégrée pour analyser le contenu des emails et suggérer des réponses pré-écrites appropriées.

En quoi ces fonctionnalités peuvent-elles améliorer votre gestion des emails?

Ces fonctionnalités permettent d'envoyer des réponses rapides en un clic, intégrant automatiquement votre signature sous chaque message envoyé.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 1 semaine

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !