CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Gmail

Activation de la Réponse Automatique dans Gmail

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez comment activer la réponse automatique dans Gmail pour informer vos contacts de votre absence.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous allons explorer une fonctionnalité essentielle de Gmail : la réponse automatique. Celle-ci permet d’informer vos contacts de votre absence pendant vos congés. L'activation de cette fonctionnalité est simple et se fait via les paramètres de votre compte Gmail.

Vous serez guidé étape par étape pour accéder aux paramètres de réponse automatique, choisir les dates de début et de fin de votre absence, rédiger un message dédié et formater celui-ci à l'aide de la barre d'édition. Vous apprendrez également à sélectionner les destinataires de votre réponse automatique parmi vos contacts ou tous les expéditeurs.

N'oubliez pas de sauvegarder les modifications pour que la réponse automatique soit effective durant la période choisie. Cette fonctionnalité est indispensable pour maintenir une bonne communication avec vos contacts professionnels et personnels en votre absence.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

- Apprendre à activer la réponse automatique dans Gmail.

- Comprendre comment définir les dates de début et de fin.

- Savoir rédiger et personnaliser le message de réponse automatique.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis nécessaire. Une connaissance de base de Gmail est suffisante.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels tels que les managers, les responsables RH, et tout employé en charge d'une correspondance email régulière.

Alternatives et ressources

Pour les utilisateurs d'autres services de messagerie, des fonctionnalités similaires existent sur Outlook, Yahoo Mail, et d'autres plateformes.

Questions & Réponses

Accédez aux paramètres en cliquant sur la roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez 'Voir tous les paramètres'.
La réponse automatique permet d'informer vos correspondants de votre absence et de les rediriger éventuellement vers une autre personne ou de les inviter à patienter jusqu'à votre retour.
Oui, vous pouvez personnaliser le message, le format et même choisir de l'envoyer uniquement aux personnes figurant dans vos contacts.