Meilleures Pratiques et Pièges à Éviter
Objectifs
Cet enregistrement vise à fournir des stratégies concrètes de débriefing post-formation, à élaborer des plans d'action concrets et à éviter les erreurs courantes dans la gestion de la formation.
Résumé
Apprenez à débrier efficacement une formation en entreprise pour garantir une application immédiate des acquis par votre équipe.
Description
Lorsque la formation est réalisée au sein de l'entreprise, un débriefing rapide entre le manager et le participant peut se faire immédiatement après. Toutefois, il est essentiel que le manager fasse attention à ne pas interrompre la formation en cours.
Le débriefing immédiatement après la fin de la formation, dès le lendemain, permet d’assurer une mise en application rapide des connaissances acquises. Ce processus repose principalement sur trois questions :
- Qu'est-ce qui a intéressé le collaborateur dans la formation ?
- Quelles parties de la formation lui semblent utiles pour son poste ?
- Quelles compétences acquises souhaite-t-il tester immédiatement ?
Les réponses à ces questions aident à confirmer l'intérêt et l'efficacité de la formation et à élaborer un plan d'action pour appliquer les nouvelles compétences sur le terrain. Ce plan d'action, consigné dans un document daté et placé dans le dossier individuel du collaborateur, fixe les engagements et les échéances convenues.
Il est également primordial pour les managers de :
- Solliciter l'opinion de leur équipe sur les compétences qu'ils souhaitent développer.
- Expliquer en quoi ces compétences sont essentielles pour leur évolution professionnelle.
- Choisir le programme de formation le plus adapté parmi plusieurs options.
- Permettre aux collaborateurs de se préparer adéquatement pour la formation.
Enfin, il est important d’éviter des erreurs courantes :
- Ignorer les formations suivies par les membres de l'équipe.
- Contester la pertinence des formations suivies.
- éliminer les perspectives d'évolution malgré l’acquisition de nouvelles compétences.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?
Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Module 3 - Démontrer son exemplarité
Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Module 5 - Faire faire sans se substituer
Module 6 - Faire faire adhérer influencer
Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Module 8 - Pratiquer l'empathie
Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Module 10 - Obtenir régulièrement
Module 12 - Actualiser les définitions de fonction
Module 13 - Fixer des objectifs SMART
Module 14 - Gérer son temps
Module 15 - Animer des réunions structurées
Module 16 - Mettre en énergie
Module 17 - Développer l'autonomie
Module 18 - Faire rebondir face au stress
Module 19 - Favoriser la mobilité
Module 20 - Évaluer le niveau de compétence
Module 21 - Faire grandir son équipe
Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences
Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage
Module 24 - Travailler en équipe
Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
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Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".