Comment Animer une Réunion Efficace

Réguler les leaders
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Management opérationnel
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à réguler les échanges durant une réunion.
  • Assurer la participation équilibrée de tous les membres.
  • Maintenir le focus du groupe sur l'objectif principal.
  • Acter et synthétiser les décisions prises en groupe.

Découvrez comment le manager peut réguler les échanges durant une réunion pour assurer fluidité et efficacité, en s'appuyant sur les experts et en impliquant tous les participants.

Dans cette leçon, nous explorons les stratégies essentielles pour animer une réunion de manière efficace. Le rôle du manager est crucial pour réguler les échanges et garantir que chaque participant ait l'opportunité de s'exprimer. Nous aborderons comment canaliser la parole des personnes qui la monopolisent, tout en sollicitant les plus réservés si nécessaire. Nous verrons aussi comment éviter les digressions et les perturbations extérieures telles que les appels téléphoniques et les interruptions. Ces techniques permettent au groupe de rester focalisé sur l'objectif principal de la réunion. En fin de session, il est important de reformuler les points de consensus et de recentrer les débats. Enfin, nous expliquerons comment acter les décisions prises et conclure la réunion par une synthèse claire des décisions.

Des pratiques supplémentaires pour un leadership formel seront également partagées. Elles incluent la gestion de l'ordre du jour, le respect des horaires, et l'intervention des leaders et des experts de façon contrôlée. Il est fondamental de ne pas monopoliser la parole, de solliciter les participants de manière équilibrée et de ne laisser parler que ceux qui ont été invités à intervenir. Ces conseils permettront d'éviter que le groupe ne devienne ingérable et aideront à maintenir une réunion productive.

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Questions réponses
Comment le manager doit-il réguler les échanges durant une réunion?
Le manager doit s'appuyer sur les experts pour répartir la parole, tout en canalisant ceux qui la monopolisent, et solliciter les plus réservés.
Quelles perturbations extérieures doivent être évitées durant une réunion?
Les perturbations telles que les appels téléphoniques et les interruptions doivent être évitées pour permettre au groupe de se focaliser.
Que faire en fin de réunion?
En fin de réunion, il est essentiel de reformuler les points de consensus, recentrer les débats et acter les décisions prises par le groupe.
Pendant la réunion qui l'anime, le manager régule les échanges pour qu'ils soient fluides et efficaces. Ainsi, vous devez vous appuyer sur les experts ou leaders afin de répartir la parole. Laissez à chacun des participants la possibilité de s'exprimer tout en canalisant la parole de ceux qui la monopolisent et perturbent la réunion. N'hésitez pas à solliciter les plus réservés si le travail de groupe le nécessite. Vous devez éviter les disgressions et les perturbations extérieures telles que le téléphone ou les interruptions. Cela permet au groupe de se focaliser sur l'objectif de la réunion. Reformulez les points qui font consensus et recentrez les débats. Enfin, actez ou faites acter les décisions. Terminez la réunion par une synthèse et le rappel de ce qui a été décidé ensemble. Voici quelques bonnes pratiques supplémentaires que vous pouvez utiliser dans votre activité professionnelle. Comportez-vous en leader formel. Soyez directif sur l'ordre du jour, le protocole et le respect des horaires, tout en animant la réunion bien sûr. Appuyez-vous sur l'expression des leaders en les interpellant sur les sujets précis et en limitant leur temps de parole. Faites exprimer tous les participants, notamment ceux qui sont naturellement en retrait. Faites valider l'avancement des travaux et le relevé des décisions finales par les experts ou par les leaders informels. A l'inverse, ne laissez pas les leaders monopoliser la parole en prenant les participants à témoin. Cela nuit à l'efficacité de la réunion. Cela nuit à l'efficacité de la réunion. Attention également à ne pas monopoliser vous-même la parole en cumulant l'expertise sur l'objet de la réunion et la régulation des propos. Ne laissez pas faire le groupe, les intervenants ne doivent pas prendre la parole sans y avoir été invité. Vous risqueriez de vous laisser déborder sur l'animation de votre réunion. Enfin, ne sollicitez que ceux qui interviennent spontanément, n'interpellez pas ceux qui prennent des notes sans prendre la parole.

Programme détaillé de la formation

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77E9DF68-1B01-4AD2-A008-28822F5754E8@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 week
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Formation très énrichissante
516CEBB1-B286-433B-8CD0-56C894242D96@cyberlibris.studi.fr
Il y a 2 months
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Formation très énrichissante théorique complète
E78B7982-4E59-4B6D-9EE7-DFA3B8853E95@cyberlibris.studi.fr
Il y a 2 months
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Formation très interessante
58804DED-FFBD-4013-902B-44703E1558A5@cyberlibris.studi.fr
Il y a 3 months
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Intéressant
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Il y a 3 months
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Une formation très intéressante pour les nouveaux managers.
elephorm-1434613@addviseo.com
Il y a 3 months
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Base théorique intéressante. Approche monotone, récurrente et beaucoup de gestuel de la part de l'intervenant qui peut gêner parfois. Dommage qu'il n'y ai pas de cas pratiques.
7E28E593-F2AF-463F-A568-CD05F803C1BA@cyberlibris.studi.fr
Il y a 4 months
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Formation très intéressante
LaPtiteBete
Il y a 11 months
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Formation théorique complète et intéressante, présentée de façon claire et concise. Quelques schémas, illustrations et cas pratiques, seraient un plus.
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".
sabrina.valette
Il y a 1 year
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Impression mitigée car j'ai trouvé la forme monotone (succession d'énumérations bonnes pratiques et pièges), je n'ai pas trouvé forcément de logique dans la structure (j'ai vu ça comme une pile de modules indépendants plus qu'un itinéraire, ce qui accentue la monotonie). Ceci dit, il y a toutefois des points très pertinents et un grand nombre de notions. Que restera-t-il après la formation pour moi, je ne sais pas et ça explique ma note.
seilupi
Il y a 2 years
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Formation très énrichissante! Très complète et agréable à écouter/regarder.
stagiaire1
Il y a 2 years
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ils est genial ce module
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