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Groupes de travail et protection
Word avancé
Détails de la leçon
Description de la leçon
Word dispose d'une fonctionnalité de sauvegarde automatique qui vous permet de récupérer vos documents en cas de coupure de courant ou de plantage du système. À l'ouverture de Word, si des fichiers récupérables sont disponibles, un volet nommé Récupération de documents s'affiche à gauche de l'écran. Il liste les documents que vous pouvez récupérer, accompagnés de la date d'enregistrement de chaque fichier.
Pour ouvrir un document récupérable, il vous suffit de cliquer sur son nom dans la liste. Si le contenu vous intéresse, vous pouvez le sauvegarder de la manière habituelle. Si vous préférez ne pas récupérer ces documents, une boîte de dialogue vous proposera de les supprimer ou de les conserver pour une récupération ultérieure.
Si vous omettez de cliquer sur Afficher les fichiers récupérés à l’ouverture de Word, vous pouvez toujours accéder aux documents non enregistrés via l'onglet Fichiers du ruban. Cliquez sur Ouvrir, puis sur Récupérer des documents non enregistrés dans la partie inférieure droite de la fenêtre. Une boîte de dialogue affichera les fichiers d'extension .ASD (Autosave Document), que vous pourrez alors ouvrir et sauvegarder si nécessaire.
Objectifs de cette leçon
- Apprendre à ouvrir et sauvegarder des fichiers récupérés par Word.
- Savoir utiliser les options de récupération de documents non enregistrés dans Word.
- Comprendre l'usage des fichiers ASD pour la récupération automatique de documents.
Prérequis pour cette leçon
- Avoir une version de Microsoft Word installée sur votre ordinateur.
- Connaissances de base en navigation de menus dans Word.
Métiers concernés
- Secrétaire
- Administrateur
- Écrivain
- Utilisateurs réguliers de suites bureautiques
Alternatives et ressources
- Utilisation de services de sauvegarde automatique en ligne.
- Emploi de logiciels tiers pour la récupération de fichiers.
- Activation des sauvegardes automatiques sur d'autres suites bureautiques comme LibreOffice ou Google Docs.
Questions & Réponses
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