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Comment sauvegarder des documents Word en PDF ou XPS

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Découvrez comment sauvegarder vos documents Word en PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et d'éviter toute modification non autorisée par des tiers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Word vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu'ils ne soient facilement modifiés par des tiers. Pour exporter un document dans l'un de ces formats, suivez les étapes suivantes:

1. Basculez sur l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis cliquez sur « Enregistrer sous » et enfin « Parcourir ».

2. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s'affiche. Sélectionnez PDF ou XPS dans la liste déroulante type. Par exemple, ici, nous choisissons le format XPS.

3. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur « Enregistrer ».

Notez qu'avec Windows 10 October 2018 Update ou versions ultérieures, la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Vous devrez suivre une procédure d'activation via les paramètres de Windows.

Si vous utilisez encore Windows 8.1 ou Windows 7, la visionneuse XPS est déjà installée. Pour les fichiers PDF, utilisez des visionneuses PDF comme Microsoft Edge sur Windows 10 ou des applications par défaut sur des versions précédentes de Windows.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont:

1. Montrer comment exporter un document Word en format PDF ou XPS
2. Expliquer les options de visualisation pour ces fichiers
3. Fournir des instructions détaillées pour l'activation de la visionneuse XPS

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont:

1. Avoir une installation fonctionnelle de Microsoft Word
2. Disponibilité de Windows 10 ou une version antérieure
3. Connaissances de base en navigation et configuration de Windows

Métiers concernés

Les professions qui peuvent bénéficier de cette compétence incluent:

1. Assistants administratifs pour la gestion de documents
2. Éditeurs et rédacteurs pour le contrôle de la mise en forme
3. Professionnels du droit pour sécuriser des documents sensibles

Alternatives et ressources

Des alternatives à ce processus incluent:

1. Utiliser des convertisseurs en ligne comme Smallpdf pour convertir des documents Word en PDF
2. Employer des logiciels tiers tels qu'Adobe Acrobat pour la conversion en PDF et manipulation de ces fichiers

Questions & Réponses

Vous devez d'abord cliquer sur l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis sélectionner « Enregistrer sous ».
Windows 10 October 2018 Update ou versions ultérieures nécessitent l'activation manuelle de la visionneuse XPS.
Les formats PDF et XPS permettent de préserver la mise en forme des documents et de rendre ceux-ci plus difficiles à modifier par des tiers.