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Compréhension du Format de Fichiers XML dans Word 2019

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Découvrez les avantages du format de fichiers basé sur XML dans Word 2019.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Comme ses prédécesseurs, Word 2019 utilise un format de fichiers basé sur le langage XML. Ce format offre deux principaux avantages. Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25 à 75 % de leur taille initiale, et ce sans qu'aucune intervention ne soit nécessaire. Les fichiers sont structurés de façon modulaire afin de séparer leurs différentes composantes, les textes, les images, les illustrations, les éléments dessinés, etc. Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d'ouvrir le document. Les extensions de fichiers utilisés sont les suivantes, docx pour les documents, docm pour les documents qui contiennent des macros, dotx pour les modèles, et enfin dotm pour les modèles qui contiennent des macros.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de faire comprendre les avantages du format XML et de montrer comment ces formats peuvent améliorer le travail quotidien avec Word 2019.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de Microsoft Word et de l'utilisation de documents électroniques est recommandée.

Métiers concernés

Les professions de secrétariat, administration, et gestion de documents peuvent tirer profit de ce sujet pour améliorer l'efficacité dans la manipulation des documents.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent l'utilisation d'autres formats de fichier comme le PDF ou les formats propriétaires d'autres suites bureautiques telles que LibreOffice et Google Docs.

Questions & Réponses

Les deux principaux avantages sont la compression automatique des fichiers et la structure modulaire permettant de séparer les différentes composantes du document.
Il est très souvent possible de passer outre l'endommagement de certaines composantes et d'ouvrir le document malgré tout.
Les extensions utilisées sont .docm pour les documents contenant des macros et .dotm pour les modèles contenant des macros.