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Comment attribuer un raccourci clavier à une macro dans Word

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Chapitre 8 Leçon 17
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Découvrez comment attribuer un raccourci clavier à une macro dans Microsoft Word afin de gagner en productivité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guidera à travers les différentes étapes nécessaires pour affecter un raccourci clavier à une macro dans Microsoft Word. Tout d'abord, vous devez accéder à l'onglet Fichier puis cliquer sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Personnaliser le ruban puis cliquez sur Personnaliser. Vous verrez alors une boîte de dialogue intitulée Personnaliser le clavier. Sélectionnez Macro dans la liste des catégories, puis choisissez la macro à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci. Cliquez dans la zone de texte Nouvelles touches de raccourci et entrez la séquence de touches désirée. Si le raccourci est déjà utilisé, cela sera indiqué par le label Affecté à. Lorsque vous avez trouvé un raccourci libre, cliquez sur Attribuer puis sur Fermer. Enfin, fermez la boîte de dialogue Options Word et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant exécuter votre macro en utilisant votre nouveau raccourci clavier.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Enseigner comment attribuer un raccourci clavier à une macro dans Word
  • Accélérer l'exécution des tâches répétitives
  • Améliorer l'efficacité et la productivité de l'utilisateur

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de Microsoft Word et comprendre le concept des macros.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les secrétaires, les gestionnaires de projet, et les rédacteurs techniques peuvent bénéficier de cette compétence pour améliorer leur efficacité.

Alternatives et ressources

Pour les utilisateurs ne souhaitant pas utiliser Microsoft Word, des alternatives comme Google Docs ou LibreOffice Writer peuvent être envisagées.

Questions & Réponses

La première étape consiste à sélectionner l'onglet Fichier dans le ruban et à cliquer sur Options.
Si le raccourci choisi est déjà utilisé, son attribution apparaîtra à la suite du label Affecté à, et il faudra choisir un autre raccourci.
Lorsque vous entrez la séquence de touches dans la zone de texte Nouvelles touches de raccourci, l'attribution actuelle s'affichera à la suite du label Affecté à.