CATALOGUE Bureautique Formation Word Apprendre Word 2019

Comment Enregistrer un Document Word : Guide Complet

Retour à la formation
Chapitre 1 Leçon 10
Précédent
Suivant

Découvrez les différentes méthodes pour enregistrer un document Word, y compris les raccourcis clavier et l'utilisation de OneDrive.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour enregistrer un document en cours d'édition dans Word, vous devez cliquer sur Fichier, puis sur Enregistrer. Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches CTRL et S pour obtenir le même résultat. Si vous enregistrez le document pour la première fois, la vue backstage apparaîtra, affichant les dossiers récemment utilisés.

Vous pouvez aussi choisir le dossier où vous souhaitez enregistrer en cliquant sur Parcourir pour faire apparaître la boîte de dialogue Enregistrer sous. Si votre session Windows est liée à un compte Microsoft, vous avez la possibilité de sauvegarder directement dans votre espace OneDrive. Enfin, vous pouvez épingler des dossiers importants pour un accès plus rapide et simplifier ainsi votre processus de sauvegarde.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer différentes méthodes pour enregistrer un document Word, y compris l'utilisation des raccourcis clavier, le stockage sur OneDrive, et la gestion des différents dossiers pour une organisation optimale.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word et de savoir naviguer dans le système d'exploitation Windows pour suivre efficacement cette vidéo.

Métiers concernés

Cette connaissance est particulièrement utile pour des professions telles que les secrétaires, les rédacteurs, les étudiants et tout autre métier nécessitant la rédaction et la gestion fréquente de documents numériques.

Alternatives et ressources

En dehors de Word et OneDrive, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de traitement de texte comme Google Docs qui offre aussi des options de sauvegarde en cloud.

Questions & Réponses

Le raccourci clavier pour sauvegarder un document Word est CTRL + S.
La première fois que vous enregistrez un document, la vue backstage s'affiche et vous permet de choisir un dossier, un nom et un format pour votre document.
Vous pouvez ajouter un deuxième compte OneDrive en cliquant sur Ajouter un emplacement, puis en saisissant les informations de connexion pour que le nouvel espace soit directement accessible sous Enregistrer sous.