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Automatisation de l'Insertion de Texte dans Microsoft Word

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Chapitre 4 Leçon 2
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Cette vidéo montre comment associer une abréviation à un texte non abrégé dans Microsoft Word, en utilisant l'option de correction automatique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous illustrerons le processus d'association d'une abréviation à un texte complet dans Microsoft Word en utilisant la fonction de correction automatique. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez transformer des séquences de lettres courtes en phrases complètes, renforçant ainsi votre efficacité lors de la rédaction de documents. Nous démontrerons cette technique en remplaçant l'abréviation CQFD par la phrase Ce qu'il fallait démontrer.

Pour commencer, vous devez accéder aux options de Word en sélectionnant l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, choisissez l'onglet Vérification et cliquez sur Options de correction automatique. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira. Ici, entrez CQFD dans le champ Texte à remplacer et Ce qu'il fallait démontrer dans le champ Par. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

Dès ce moment, chaque fois que vous taperez CQFD suivi d'un espace ou d'un signe de ponctuation, Word remplacera automatiquement ces lettres par Ce qu'il fallait démontrer. Cette automation s'applique à divers contextes, rendant votre travail plus fluide et rapide.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser la correction automatique dans Word pour remplacer les abréviations par des phrases complètes, gage d'une rédaction plus efficace.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire de posséder des connaissances de base en utilisation de Microsoft Word, notamment en navigation dans les menus Options et Vérification.

Métiers concernés

Cette technique est utile pour les secrétaires, rédacteurs, étudiants et tout professionnel qui rédige fréquemment des documents et souhaite gagner du temps.

Alternatives et ressources

Pour les utilisateurs d'autres suites bureautiques, des fonctionnalités similaires existent dans Google Docs ou LibreOffice Writer pour la correction automatique et la personnalisation des abréviations.

Questions & Réponses

Sélectionnez l'onglet "Fichier" dans le ruban, cliquez sur "Options", puis sur "Vérification", et enfin sur "Options de correction automatique".
Entrez l'abréviation dans la zone de texte "Remplacé" et la phrase en texte complet dans la zone "Par", puis cliquez sur "Ajouter".
Les signes de ponctuation qui déclenchent la correction automatique sont l'espace, la virgule, le point-virgule et le passage à la ligne volontaire.