CATALOGUE Bureautique Formation Word Apprendre Word 2019

Guide sur l'insertion et la gestion des commentaires dans Word

Retour à la formation
Chapitre 8 Leçon 15
Précédent
Suivant

Découvrez comment insérer et gérer des commentaires dans Word pour faciliter la collaboration.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Word propose une fonctionnalité puissante permettant aux rédacteurs de collaborer efficacement en insérant des commentaires dans un document. Pour ajouter un commentaire, placez le point d'insertion à l'endroit souhaité, puis sélectionnez l'onglet « Révisions » dans le ruban. Cliquez sur l'icône « Nouveaux commentaires » et entrez votre texte. Les commentaires sont identifiables grâce à leur couleur distinctive.

Les commentaires peuvent également recevoir des réponses en cliquant sur l'icône affichée à droite du commentaire. Pour naviguer entre les commentaires, utilisez les icônes « Précédent » et « Suivant » dans le groupe « Commentaires ».

Selon le mode d'affichage du document (page, web, brouillon, plan, ou lecture), l'apparence des commentaires peut varier. Les commentaires peuvent être affichés intégralement ou nécessitent d'être pointés pour apparaître.

Lorsque vous jugez qu'un commentaire n'est plus nécessaire, vous pouvez le marquer comme résolu. Faites un clic droit sur le commentaire et sélectionnez « Résoudre le commentaire ». Le commentaire sera grisé mais restera visible pour consultation future.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à ajouter, naviguer, répondre et résoudre les commentaires dans un document Word pour améliorer la collaboration entre plusieurs rédacteurs.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en utilisation de Microsoft Word.

Métiers concernés

Les fonctionnalités présentées sont particulièrement utiles pour les professions telles que rédacteurs, éditeurs, assistants administratifs, et tout métier nécessitant la révision collaborative de documents.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs comme Google Docs ou OpenOffice offrent également des fonctionnalités de commentaires pour la collaboration en temps réel.

Questions & Réponses

Pour ajouter un commentaire, placez le point d'insertion à l'endroit souhaité, sélectionnez l'onglet « Révisions » dans le ruban, cliquez sur « Nouveaux commentaires » et entrez votre texte.
Le commentaire se grise, signifiant qu'il est résolu, mais reste visible pour une consultation ultérieure.
Utilisez les icônes « Précédent » et « Suivant » dans le groupe « Commentaires » sous l'onglet « Révisions » pour naviguer entre les commentaires.