Les Trois Étapes du Publipostage
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre les étapes du publipostage, apprendre à créer un fichier de données et une lettre type, et maîtriser la fusion des documents pour réaliser des envois personnalisés.
Résumé
Le publipostage permet de créer des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisées pour plusieurs destinataires en trois étapes simples.
Description
Le publipostage est une technique efficace pour envoyer des documents personnalisés à une liste de destinataires. Il se déroule en trois étapes distinctes :
Première étape : Création du fichier de données. Vous pouvez utiliser Outlook, Word, Excel, Access, HTML, ou un fichier texte. L'exemple utilise un document Word où chaque ligne représente une lettre à imprimer.
Deuxième étape : Création de la lettre type. Créez un document Word avec les éléments constants du message que tous les destinataires recevront.
Troisième étape : Fusion des documents. Ouvrez le document type, allez dans l'onglet Publipostage, puis suivez les instructions pour démarrer la fusion et sélectionner votre fichier de données. Insérez les champs de fusion et finalisez.