Guide d'Importation et de Mise à Jour des Données dans FileMaker

Import et mises à jour des fiches existantes
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à importer des données et à mettre à jour des enregistrements existants dans FileMaker, tout en évitant les erreurs courantes.

Cette leçon montre comment importer et mettre à jour des données dans une base FileMaker.

Dans cette leçon, nous abordons en détail le processus d' importation de données dans une table FileMaker. Vous apprendrez comment effectuer des importations destinées à la création de nouvelles fiches ainsi qu'à la mise à jour d'enregistrements existants. Nous mettons en évidence les précautions à prendre pour éviter les erreurs courantes, comme l'utilisation correcte de la commande 'mettre à jour enregistrement correspondant'. En suivant nos instructions, vous découvrirez comment aligner les rubriques pertinentes entre votre fichier source et la base FileMaker, en se concentrant par exemple sur des éléments clés comme le chiffre d'affaires. De plus, nous vous montrerons comment gérer les cas où des enregistrements supplémentaires existent dans votre fichier d'import afin de maintenir l'intégrité de vos données.

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Questions réponses
Quelle est l'option à éviter lors de la mise à jour des fiches dans FileMaker?
Il faut éviter d'utiliser l'option 'mettre à jour enregistrement existant dans le jeu Trouver' car elle ne vérifie pas la concordance entre les fiches d'origine et les fiches qu'il trouve.
Que devez-vous faire si votre fichier d'import contient plus d'enregistrements que ceux trouvés dans FileMaker?
Vous devez demander à FileMaker d'ajouter les données restantes si jamais il en trouve.
Comment éviter de remplacer incorrectement les fiches lors de la mise à jour des enregistrements?
En utilisant l'option 'mettre à jour enregistrement correspondant dans le jeu Trouver' pour garantir la concordance correcte des fiches.

Programme détaillé