Création et Configuration d'une Table de Contacts

Création de la table Contact
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer une table de contacts.
- Configurer correctement chaque champ.
- Assurer l'intégrité et la véracité des données.
- Établir des liens entre les contacts et les entreprises clientes.

Découvrez comment créer et configurer efficacement une table de contacts en suivant des étapes précises.

Dans cette leçon, nous allons passer à la création de la table de contacts après avoir terminé celle des clients. La table contacts recense toutes les personnes que l'on connaît dans une entreprise cliente. Nous allons utiliser la même technique que précédemment pour créer cette table, que ce soit en double-cliquant sur la table contacts ou en la sélectionnant et cliquant sur la rubrique correspondante. Nous commencerons par créer la rubrique ID unique pour chaque contact, puis nous ajouterons les champs nécessaires tels que la civilité (Monsieur, Madame, Mademoiselle), le nom de famille, le prénom, la fonction dans l’entreprise, la ligne directe et l’adresse email. Chaque champ sera configuré pour garantir la cohérence et l’intégrité des données, avec des validations strictes pour les ID et des listes de valeurs pour des champs comme la civilité.
Enfin, nous établirons le lien entre un contact et l’entreprise cliente associée, assurant une organisation et une relation optimales entre les données.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de créer un champ ID unique pour chaque contact ?
Il est important de créer un champ ID unique pour chaque contact afin de garantir l'unicité et l'identification précise de chaque enregistrement, évitant ainsi les duplications et assurant une intégrité des données optimale.
Comment peut-on s'assurer que les utilisateurs entrent des valeurs correctes pour la civilité ?
Pour s'assurer que les utilisateurs entrent des valeurs correctes pour la civilité, on peut créer une liste de valeurs fixe comprenant uniquement les options valides, telles que Monsieur, Madame, et Mademoiselle.
Quelle fonction utilise-t-on pour formater automatiquement les noms en majuscule ?
On utilise la fonction majuscule dans les fonctions texte pour formater automatiquement les noms de contact en majuscule, garantissant ainsi une saisie cohérente et uniforme.
On vient de terminer la création de la table client, on va maintenant passer à la table contacts. Je rappelle que les contacts, ce sont toutes les personnes que l'on connaît dans une entreprise cliente. Toujours même technique de travail, soit double-clic sur la table contacts, soit je sélectionne et je vais cliquer sur rubrique. Ici, je vais faire un double-clic. Voilà, je suis sur ma table contacts. Précédemment, dans la table clients, on a vu qu'il était important pour chaque table de créer cette fameuse rubrique idées, identités. Donc, je n'échappe pas à la règle, je la crée, idées, contacts. Pour les contacts, j'ai besoin de la civilité, monsieur, madame, mademoiselle. J'ai besoin du nom de famille. J'ai besoin du prénom, de la fonction dans l'entreprise. La ligne directe. Le mail. Bien entendu, vous pouvez compléter, portable, etc. Là, j'essaie d'être un petit peu concis pour éviter qu'on passe trop de temps à créer toutes ces rubriques-là. Je vais repasser sur chacune des rubriques. La rubrique idées contacts, comme celle qu'on avait créée pour idées clients, c'est une rubrique nombre. Je modifie. C'est une rubrique numéro de série, puisqu'à chaque contact sera donné un numéro unique. Numéro de série non modifiable. Et comme précédemment, dans validation, c'est une valeur unique, non vide. Contrôlé systématiquement, l'utilisateur n'a pas les moyens de modifier. OK. La civilité. Pour éviter que les utilisateurs ne rentrent tout et n'importe quoi dans ces données-là, on va, comme précédemment, faire une liste de valeurs. Toujours la même technique, gérer les listes de valeurs. Je vais l'appeler civilité. Et là, c'est vraiment l'exemple d'une liste simple, puisque ce sont des données qui ne changent jamais. C'est monsieur. C'est madame. Et c'est mademoiselle. OK. Le nom, je propose de faire comme précédemment, dans les entrées automatiques, le nom de mon contact toujours en majuscule. Précédemment, on était allé dans les fonctions texte, chercher la fonction majuscule. Majuscule de nom. Maintenant, comme vous commencez à être habitué, on va même pouvoir les taper directement à la main. Toujours la même chose, ne pas remplacer valeurs existantes de la rubrique s'il y a lieu. Vous n'oubliez pas de décocher cette option-là. Et je vais passer au prénom. Pour le prénom, ce que je souhaite, c'est l'initial du prénom en majuscule, le reste en minuscule. Pour ça, vous avez une fonction qui se trouve dans les fonctions texte. C'est la fonction nom propre. Je la tape directement à la main. Nom propre. J'ouvre la parenthèse. C'est nom propre de prénom, donc double-clic sur la rubrique prénom. Et bien entendu, je n'oublie pas de refermer cette parenthèse. OK. Et je décoche. Et voilà, on a les rubriques qui ont été configurées. On va maintenant pouvoir faire le lien entre ce contact et le client qu'il y a derrière.

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