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Création et Configuration d'une Table de Contacts

Création de la table Contact
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Apprendre FileMaker Pro 2012
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Étapes de Création et Configuration

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer une table de contacts.
- Configurer correctement chaque champ.
- Assurer l'intégrité et la véracité des données.
- Établir des liens entre les contacts et les entreprises clientes.

Résumé

Découvrez comment créer et configurer efficacement une table de contacts en suivant des étapes précises.

Description

Dans cette leçon, nous allons passer à la création de la table de contacts après avoir terminé celle des clients. La table contacts recense toutes les personnes que l'on connaît dans une entreprise cliente. Nous allons utiliser la même technique que précédemment pour créer cette table, que ce soit en double-cliquant sur la table contacts ou en la sélectionnant et cliquant sur la rubrique correspondante. Nous commencerons par créer la rubrique ID unique pour chaque contact, puis nous ajouterons les champs nécessaires tels que la civilité (Monsieur, Madame, Mademoiselle), le nom de famille, le prénom, la fonction dans l’entreprise, la ligne directe et l’adresse email. Chaque champ sera configuré pour garantir la cohérence et l’intégrité des données, avec des validations strictes pour les ID et des listes de valeurs pour des champs comme la civilité.
Enfin, nous établirons le lien entre un contact et l’entreprise cliente associée, assurant une organisation et une relation optimales entre les données.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important de créer un champ ID unique pour chaque contact ?
Il est important de créer un champ ID unique pour chaque contact afin de garantir l'unicité et l'identification précise de chaque enregistrement, évitant ainsi les duplications et assurant une intégrité des données optimale.
Comment peut-on s'assurer que les utilisateurs entrent des valeurs correctes pour la civilité ?
Pour s'assurer que les utilisateurs entrent des valeurs correctes pour la civilité, on peut créer une liste de valeurs fixe comprenant uniquement les options valides, telles que Monsieur, Madame, et Mademoiselle.
Quelle fonction utilise-t-on pour formater automatiquement les noms en majuscule ?
On utilise la fonction majuscule dans les fonctions texte pour formater automatiquement les noms de contact en majuscule, garantissant ainsi une saisie cohérente et uniforme.

Programme détaillé