CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Gmail Utilisation de l'Intelligence Artificielle dans Gmail

Utilisation de l'Intelligence Artificielle dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA)

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1h 38min

leçons

5,0

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Présentation des Fonctionnalités de Rédaction Intelligente

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de présenter la fonctionnalité de rédaction intelligente de Gmail et de montrer comment l'utiliser pour gagner du temps et améliorer la qualité des emails.

Résumé

Apprenez à exploiter l'intelligence artificielle de Gmail pour gagner du temps et améliorer la qualité de vos emails grâce aux suggestions de texte prédictives.

Description

Dans cette vidéo, nous explorons comment Gmail utilise l'intelligence artificielle pour faciliter la rédaction des emails. La fonctionnalité de rédaction intelligente anticipe vos besoins et propose des suggestions de texte qui vous font gagner du temps. En tapant simplement « Bonjour », Gmail peut suggérer une continuation appropriée en se basant sur le contexte et les habitudes d'écriture précédentes. Cette technologie permet non seulement d'accélérer la rédaction mais aussi d'améliorer la consistance et la qualité des messages.

Nous vous montrons comment valider ces suggestions en utilisant la touche Tab, et comment Gmail adapte ses propositions aux noms des destinataires. Le système apprend de vos habitudes pour proposer les formules de politesse et les réponses les plus courantes. En plus de la rédaction intuitivement assistée, Gmail inclut des correcteurs d'orthographe et de grammaire pour garantir des communications sans fautes.

Enfin, nous expliquons comment activer et désactiver ces fonctionnalités, vous permettant ainsi de personnaliser votre expérience selon vos préférences. Cette présentation met en lumière les avantages de ces outils intelligents, qu'il est possible de retrouver dans d'autres applications de la Google Workspace.

Questions fréquentes

Comment activer la rédaction intelligente dans Gmail ?

Pour activer la rédaction intelligente, allez dans les paramètres de Gmail, cliquez sur la roue dentée, puis descendez jusqu'à la ligne Rédaction intelligente et activez les suggestions de texte.

Quel est l'avantage principal de la rédaction intelligente de Gmail ?

L'avantage principal est de gagner du temps en recevant des suggestions de texte prédictives, ce qui améliore la productivité et la qualité des emails.

Gmail peut-il corriger les fautes de grammaire ?

Oui, Gmail utilise également des outils intégrés pour corriger les fautes de grammaire, en plus des fautes d'orthographe.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 2 jours

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !