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Maîtrisez les Fonctionnalités de Communication de Gmail

Communiquer via Meet et Hangout

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1h 38min

leçons

5,0

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Utilisation de Hangout et Google Meet dans Gmail

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Hangout pour le chat direct et Google Meet pour organiser des visioconférences avec plusieurs correspondants, tout en gérant efficacement les notifications et les archives de conversations.

Résumé

Apprenez à utiliser Gmail pour envoyer des mails écrits, chatter en direct avec Hangout, et organiser des visioconférences via Google Meet.

Description

Gmail est un outil de communication complet permettant non seulement d'envoyer des mails mais aussi de chatter en direct. Avec la fonctionnalité Hangout, disponible sous les libellés de votre compte, il est facile d'ajouter des correspondants pour des discussions instantanées. Par ailleurs, Gmail facilite les visioconférences grâce à Google Meet. Vous pouvez créer des réunions en live, ajouter plusieurs participants, et utiliser différentes options comme la suspension des notifications ou l'activation de signaux sonores pour les appels entrants. L'objectif est d'optimiser vos communications en intégrant messagerie et visioconférence dans une interface unique.

Ce tutoriel détaillera comment activer et utiliser Hangout et Google Meet, depuis l'ajout d'un contact jusqu'à la création et gestion de visioconférences. Vous apprendrez également à naviguer entre vos conversations et à archiver celles-ci pour une meilleure organisation.

Questions fréquentes

Comment ajouter un correspondant sur Hangout ?

Sur la partie gauche de votre compte Gmail, sous vos libellés, cliquez sur Hangout et ajoutez un correspondant en entrant son adresse Gmail.

Que se passe-t-il après avoir envoyé une invitation sur Hangout ?

L'invitation doit être acceptée par le destinataire. Une fois acceptée, vous pouvez commencer à chatter en direct avec lui.

Comment créer une visioconférence avec Google Meet depuis Gmail ?

Cliquez sur l'icône visioconférence, un lien sera généré et partagé avec vos correspondants. Ils pourront rejoindre la réunion via Google Meet.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 5 jours

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !