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Maîtriser la Gestion des Emails avec Gmail

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage

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1h 38min

leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

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Fonctionnalités d'Archivage et d'Étiquetage

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à archiver, étiqueter, et organiser vos emails dans Gmail pour améliorer votre productivité.

Résumé

Apprenez à archiver et étiqueter rapidement vos emails avec Gmail.

Description

Avec Gmail, la gestion des emails devient simple et efficace. Cette vidéo vous montre comment sélectionner plusieurs emails et les archiver en quelques clics. Les emails archivés sont automatiquement classés dans les bons libellés ou étiquettes. Vous pouvez également signaler des emails comme spam, les supprimer, ou les marquer comme lus. Une fonctionnalité intéressante est la possibilité de mettre en attente certains emails pour les traiter plus tard. Tous les emails archivés ou traités se retrouvent dans le dossier Tous les messages qui centralise l'ensemble de vos correspondances, indépendamment de leur étiquette ou statut.

L’objectif de cette leçon est de vous aider à améliorer votre productivité en gérant mieux votre boîte de réception Gmail. Vous apprendrez à archiver et étiqueter vos emails efficacement, et à organiser votre espace de travail digital.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il lorsque vous archivez un email dans Gmail?

L'email est déplacé dans le dossier 'Tous les messages' et s'il est étiqueté, il est classé sous cette étiquette.

Comment retrouver un email archivé dans Gmail?

Vous pouvez retrouver l'email archivé dans le dossier 'Tous les messages' ou via une recherche par mots-clés.

Quel est l'avantage de mettre des emails en attente dans Gmail?

Mettre des emails en attente vous permet de les traiter plus tard sans les supprimer ou les archiver immédiatement.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 3 jours

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !