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Optimiser l'expérience Copilot dans Outlook : paramètres et chat conversationnel

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Cette leçon présente Microsoft Copilot dans Outlook, montrant comment ajuster ses paramètres pour une rédaction personnalisée et exploiter pleinement les fonctionnalités du chat connecté aux données professionnelles. Améliorez l’efficacité et automatiser la gestion de vos emails grâce à l’intelligence artificielle intégrée à la suite Microsoft 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, vous découvrirez comment exploiter tout le potentiel de Copilot dans l'environnement Outlook de la suite Microsoft 365. La formation détaille les étapes pour accéder aux paramètres de Copilot, notamment la fonction de brouillon, permettant d'instaurer des instructions personnalisées pour améliorer et accélérer la rédaction des courriels.


L’accent est mis sur l’importance de préciser à Copilot vos habitudes rédactionnelles ou d’intégrer un exemple d’email, afin de générer automatiquement des brouillons adaptés à votre style. L’utilisateur est invité à activer ou désactiver ces réglages selon ses besoins, offrant ainsi une flexibilité précieuse pour diverses communications professionnelles.


La vidéo explore également l’utilisation de Copilot sur la version en ligne d’Outlook. Elle met en avant la fonctionnalité conversationnelle, où l’IA, connectée à vos propres données, peut automatiser la priorisation et la gestion des emails non lus, mettant en évidence la sécurité des données et la confidentialité des informations personnelles.


Enfin, il est souligné que Copilot agit comme un assistant IA de confiance, aidant à prendre des décisions mais sans jamais les imposer, tout en permettant de réduire la charge mentale et de gagner en productivité au quotidien.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est d’apprendre à personnaliser les paramètres de Copilot afin d’améliorer la pertinence des brouillons générés, d’automatiser la priorisation des emails non lus et de maîtriser le module conversationnel pour une meilleure gestion de la messagerie professionnelle.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de l’environnement Outlook et un accès à Microsoft Copilot sont recommandés. Une expérience préalable avec la suite Microsoft 365 facilite la compréhension des fonctionnalités avancées présentées.

Métiers concernés

Les fonctionnalités présentées sont particulièrement pertinentes pour les managers, assistants administratifs, chefs de projet, responsables RH et toute profession impliquant une gestion intensive d’emails ou nécessitant d’automatiser des tâches de communication interne.

Alternatives et ressources

Des outils alternatifs tels que Google Workspace avec Gemini AI, Zoho Mail avec Zia ou encore Grammarly Business offrent des assistants de rédaction et de gestion d’emails IA similaires dans d’autres écosystèmes professionnels.

Questions & Réponses

La personnalisation des instructions permet à Copilot d’adapter ses suggestions de brouillons en fonction du style et du ton de l’utilisateur, rendant ainsi les propositions plus adaptées et prêtes à l’envoi, ce qui réduit le temps de correction et d’édition des emails.
La version en ligne d’Outlook permet d’accéder à Copilot depuis n’importe quel navigateur, avec la même expérience utilisateur, et donne accès aux fonctionnalités conversationnelles pour automatiser la priorisation directement dans la messagerie, tout en bénéficiant de la mise à jour constante des outils IA.
Non, Copilot est relié au profil individuel de chaque utilisateur. Les données sont strictement personnelles et aucun collaborateur ne peut accéder aux emails d’autrui via Copilot, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations.