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Optimiser la diffusion et l’analyse dans Forms avec Copilot

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Chapitre 7 Leçon 3
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Apprenez à maximiser l’efficacité de vos formulaires avec Copilot : diffusion simplifiée, messages personnalisés, analyse automatisée des résultats et suivi intelligent afin d’atteindre vos objectifs de collecte de réponses.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment Copilot intégré à Microsoft Forms vous assiste après la création de vos questionnaires en automatisant et en optimisant leur diffusion ainsi que l’analyse des réponses. La vidéo met en avant l'accompagnement offert par cette intelligence artificielle à chaque étape cruciale : rédaction de messages d’accompagnement pour l’envoi, configuration d’objectifs personnalisés de collecte, ajustement du nombre de réponses souhaité et générer un plan d’action efficace pour maximiser la participation.


Grâce à des recommandations dynamiques, Copilot propose la création rapide d’e-mails personnalisés et d’affiches avec QR codes, ce qui élargit la visibilité du formulaire auprès de votre audience. Il vous offre ensuite un suivi en temps réel de la collecte avec des mises à jour automatisées, le tout accessible et modifiable à tout moment.


Enfin, l’analyse automatisée proposée par Copilot synthétise les principales tendances de satisfaction, les incidents évoqués et met en relief les aspects positifs identifiés par les répondants. Cette analyse permet d’obtenir rapidement des insights pertinents sans effort manuel de traitement des données. Au final, la leçon insiste sur le gain de temps et la performance apportés par Copilot à travers toutes les phases du cycle de vie du formulaire : de la conception à l'exploitation des données recueillies.

Objectifs de cette leçon

Permettre aux utilisateurs de maîtriser l’usage de Copilot dans Forms afin d’automatiser et d'optimiser la diffusion et le suivi de leurs questionnaires, d’ajuster leurs objectifs de collecte, de personnaliser la communication auprès des répondants et d’exploiter automatiquement l’analyse des résultats.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé de maîtriser les bases de Microsoft Forms, de savoir créer un formulaire et d’avoir une compréhension des objectifs de collecte des réponses.

Métiers concernés

Les fonctionnalités présentées sont particulièrement utiles aux responsables de la relation client, chefs de projet, analystes, personnels du secteur éducatif, équipes RH, marketeurs et toutes professions amenées à gérer des collectes d’informations à grande échelle.

Alternatives et ressources

D’autres solutions similaires incluent Google Forms, Typeform, SurveyMonkey, ou l’usage de fonctionnalités avancées dans Microsoft Power Automate pour la gestion des enquêtes et l’analyse des données.

Questions & Réponses

Copilot génère automatiquement des messages d’accompagnement personnalisés, propose un plan de diffusion optimisé incluant l’envoi d’e-mails, la création d’affiches avec QR code, et offre des recommandations pour maximiser la collecte de réponses auprès de l’audience.
Copilot analyse automatiquement les tendances clefs issues des réponses : il identifie la satisfaction globale, les incidents fréquemment rencontrés, souligne les atouts majeurs perçus par les répondants et présente ces insights sous forme de synthèse claire et exploitable.
Copilot permet de gagner un temps considérable sur la création, la diffusion, la collecte et l’analyse des réponses grâce à l’automatisation, à la personnalisation des relances et à l’intelligence artificielle qui structure et résume les données collectées.