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Améliorer une présentation PowerPoint avec Copilot : optimiser, automatiser et traduire

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Chapitre 5 Leçon 2
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Cette vidéo détaille comment Copilot permet d’améliorer une présentation PowerPoint existante, en optimisant la mise en page, les contenus visuels, la lisibilité, mais aussi en ajoutant des animations, des résumés et une traduction automatisée. Profitez de l’intelligence artificielle pour dynamiser et personnaliser vos slides.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon complète, vous apprendrez à exploiter Copilot pour PowerPoint, outil basé sur l’intelligence artificielle de Microsoft, afin de transformer et optimiser efficacement une présentation existante. Après avoir généré la structure de votre diaporama, Copilot facilite la réorganisation des mises en page, l’enrichissement des contenus visuels et améliore la lisibilité de chaque diapositive.

L’automatisation proposée par Copilot va au-delà de la simple création de slides : il adapte également les blocs de textes, gère les contenus visuels et paramètre les animations de transition pour valoriser vos messages.

L’interaction conversationnelle permet d’ajouter des diapositives ou de nouveaux ensembles thématiques sur simple demande. Vous pouvez adapter le ton, reformuler le texte, générer des listes structurées et manipuler le contenu de façon professionnelle grâce à diverses suggestions contextualisées.

Parmi les fonctionnalités avancées, Copilot propose la génération automatisée d’un résumé de la présentation, utile pour synthétiser rapidement ou analyser un grand volume de slides, et la fonction de traduction intégrée, qui crée une copie en langue étrangère sans altérer le fichier source. Ainsi, l’utilisateur conserve simultanément deux versions distinctes du document.

Ce tutoriel met ainsi en lumière les atouts de Copilot pour rationaliser la création, la modification et l’optimisation des supports PowerPoint, tout en garantissant un gain de temps et une meilleure efficacité dans les préparations orales comme écrites.

Objectifs de cette leçon

Comprendre comment Copilot peut améliorer la qualité et l'efficacité des présentations PowerPoint ; maîtriser l’ajout de nouvelles diapositives et sujets par l’interface conversationnelle ; personnaliser et reformuler du contenu ; générer des résumés synthétiques, traduire entièrement une présentation, et exploiter la puissance de l’IA pour une meilleure présentation orale et visuelle.

Prérequis pour cette leçon

Connaître les bases de PowerPoint. Disposer d’un accès à Copilot. Être à l’aise avec l’utilisation d’outils bureautiques et la compréhension des fonctionnalités automatiques.

Métiers concernés

Ce sujet concerne particulièrement les formateurs, enseignants, chefs de projet, responsables RH, communicants, commerciaux, consultants, ou toute personne réalisant régulièrement des supports de présentation et souhaitant gagner en productivité avec l’automatisation.

Alternatives et ressources

Des solutions telles que Google Slides avec Gemini, Canva (avec IA), Beautiful.ai ou d’autres extensions IA pour la création de présentations peuvent être envisagées, selon l’environnement professionnel ou éducatif.

Questions & Réponses

Copilot automatise l’optimisation de la mise en page, l’enrichissement des contenus textuels et visuels, ainsi que la configuration des animations, simplifiant et accélérant chaque étape du processus d’amélioration d’une présentation.
Copilot crée une copie intégrale traduite de la présentation, préservant ainsi le fichier source. Cela permet de disposer de deux versions du document dans des langues différentes, sans risque de perte d’information.
L’interface conversationnelle permet à l’utilisateur de décrire, par un prompt, le sujet d’une nouvelle diapositive ou d’un bloc, que Copilot va générer automatiquement, adaptable ensuite selon les besoins spécifiques.