Maîtriser la gestion et le suivi de réunion avec Copilot et Facilitator

Dans cette leçon, découvrez comment exploiter toutes les fonctionnalités mises à disposition par Copilot et Facilitator pour optimiser la gestion post-réunion. Dès la fin de votre réunion, vous pouvez accéder à l'ensemble des informations essentielles via l'onglet Conversation : liste des participants, tâches créées, transcript intégral, agenda et notes collaboratives. L'espace Notes permet à chaque membre de compléter, valider ou enrichir les actions, tandis que le Résumé IA synthétise automatiquement les points clés abordés. Bien que générés par l'intelligence artificielle, ces contenus nécessitent toujours une relecture afin d'assurer leur conformité.

Le système de mentions simplifie la notification directe des collaborateurs concernés, et le transcript offre un historique exhaustif, servant de base pour générer d'autres contenus ou comptes-rendus. Le module Copilot propose une interface conversationnelle pour créer de nouveaux documents, communiquer les avancées ou réaliser des suivis spécifiques. Ces outils s'avèrent essentiels pour garantir la continuité, la structuration et la diffusion efficace de l'information, transformant chaque réunion en un levier d'action et de collaboration.

L'automatisation de la prise de notes et du suivi des tâches, alliée à la possibilité d'adapter ou de compléter les synthèses générées, positionne Copilot et Facilitator comme des solutions incontournables pour toute organisation souhaitant fluidifier les échanges, accélérer la productivité et gagner en efficacité lors du pilotage de projet.